|
<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie: »Geen hoofdstukken boven dit niveau« Boeken |
Het boekingscherm kan worden gestart met Ctrl+B, de knop boeken in het menu, of via menu Administratie, Financieel, Boeken.
Mill7 kent geen verwerkingsslagen zodat er onmiddellijk kan worden gerapporteerd.
Journaalposten kunnen worden gecorrigeerd totdat een periode wordt gesloten.
Deze correcties kunnen worden gelogd en zodoende achteraf worden geraadpleegd.
Tijdens het boeken kunnen ook rekeningen of andere stamgegevens worden gewijzigd.
De boekhouding kan worden gecontroleerd via de functie "Controle saldi"
Deze functie kan worden opgestart in het boekhoudscherm op het tabblad saldi of via menu Beheer -> Boeken -> Herberekenen boekhoudtotalen.
Vanuit het boekingscherm kan op ieder gewenst moment met de toets ALT+1 boekhoud info getoond. Met deze optie kan het rekeningschema en de rekeningkaart in beeld worden gehaald. Beide schermen worden bijgewerkt op het moment dat in één van de schermen een wijziging wordt opgeslagen. U kunt de schermindeling aanpassen om een efficiënte indeling te krijgen.
Het boekingscherm is onderverdeeld in verschillende tabbladen:
Mutaties
Hier worden de journaalposten ingevoerd.
Rekeningkaart
Alle journaalposten van de geselecteerde grootboekrekening worden getoond.
Het jaartal kan worden gewijzigd om de journaalposten uit een ander boekjaar te tonen.
Door op een journaalpost te dubbelklikken wordt de betreffende journaalpost opgezocht en gepresenteerd in het tabblad Mutaties .
Saldibalans
De saldi en totalen van de balans en W&V worden in dit tabblad getoond.
Door op een grootboekrekening te dubbelklikken wordt deze opgezocht en gepresenteerd in het tabblad Grootboek .
Door deze structuur kunt u vanuit de saldibalans of W&V steeds verder inzoomen op de gepresenteerde saldi.
Balans, W&V
Vanaf de Pro-versie is er ook een vierde tabblad met daarop de Balans en Winst en Verlies.
In de instellingen kan worden ingegeven wat het tabelnummer van de te gebruiken balanscodetabel is.
Op het scherm kan deze gewijzigd worden naar een andere tabel waardoor het mogelijk is snel de cijfers in verschillende balans lay-outs te presenteren. Zie ook het help onderwerp onderhoud balanscodes.
Afhankelijk van de versie beschikt Mill7 over diverse functies met betrekking tot het boeken zoals:
- Balans
- Kostenplaatsen en kostensoorten
- Telebanking voor elektronisch betalen en incasso
- Verdichting door middel vanbalanscodetabellen
Dagboek
Journaalposten worden ingebracht in verschillende dagboeken.
Elk type dagboek heeft zijn specifieke gedrag in het boekingscherm. Zo wordt de gebruiker aangestuurd bij het invoeren van journaalposten.
Dagboekbladen
Mill7 slaat de boekingen in dagboekbladen op. In een blad wordt een (1) boekstuk geboekt, bijvoorbeeld een bankafschrift of een inkoopfactuur.
Het is ook mogelijk om meerdere boekstukken op een blad te boeken, tot maximaal 500 boekingen per blad.
Op een dagboekblad kunnen alleen boekingen van dezelfde periode worden geboekt omdat de periode wordt ingebracht per blad.
Instellen scherm
De breedte van de rubrieken in de lijst met journaalposten kan per dagboek of per dagboeksoort worden ingesteld en opgeslagen.
Door een kolom smaller of breder te maken met de muis, wordt dit automatisch bewaard.
Via de rechtermuisknop kan de optie Eigenschappen lijst worden gestart.
Hier kan worden ingesteld welke kolommen op het scherm moeten worden getoond zodat alleen informatie wordt getoond die belangrijk is voor het betreffende dagboek.
Loggen mutaties
Indien het gewenst is dat mutaties worden gelogd, kan in het scherm instellingen -> tabblad boeken het keuzevakje Loggen mutaties worden aangevinkt. Alle mutaties met betrekking tot journaalposten kunnen via het rapport Mutatie log worden geraadpleegd.