Om boekhoudingen te consolideren dient een consolidatie administratie te worden aangemaakt.
Het scherm consolideren kan worden gestart door het openen of aanmaken van een consolidatie administratie.
In het scherm kunnen boekhoudingen worden toegevoegd die je wilt consolideren.
Bij elke administratie kan worden aangegeven welk percentage geconsolideerd dient te worden en een vaste koers (bij vreemde valuta).
Voor correcties of eliminaties kan een daarvoor bestemde administratie worden mee geconsolideerd.
In de consolidatie boekhouding kunnen geen mutaties worden ingevoerd.
Met het consolidatie rapport kunnen de resultaten worden bekeken.
Mutaties consolideren
Door de optie "Mutaties consolideren" aan te vinken worden alle journaalposten geconsolideerd.
Het is dan mogelijk om het rapport Rekeningtotalen per kostenplaatsen in de consolidatie administratie af te drukken.
Tevens is het dan mogelijk om een BTW-aangifte af te drukken.
Deze aangifte kan gebruikt worden als BTW-aangifte voor een fiscale eenheid door de boekhoudingen te consolideren die binnen deze fiscale eenheid vallen.
Voor een goede BTW-aangifte moeten de gebruikte BTW-codes en rekeningen in alle administraties gelijk zijn.
Indien de mutaties worden geconsolideerd, kunnen de balansrekeningen en W&V rekeningen tegen dagkoersen worden gewaardeerd.
Wanneer deze optie niet wordt aangevinkt, wordt de vaste koers gebruikt.
Via het rapport Rekeningkaart consolidatie kunnen de mutaties met de originele bedragen in vreemde valuta worden afgedrukt.