Facturering

<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >>

Navigatie:  Uren en facturering >

Facturering

De factuur module wordt gestart door in de knoppenbalk op de knop Facturering Factuur1 te drukken of via de functie Factureren in het Administratie menu.

 

Er kunnen 2 soorten facturen worden gemaakt:

Handmatige incidentele facturen

Automatische facturen gebaseerd op uren, verschotten en vaste vergoedingen
 

 

Voor bestaande facturen kunnen handmatig de volgende functies worden uitgevoerd:

Crediteer factuur

Kopieer factuur

Wijzigen factuuradres

 

Met de printknop Print2  in de knoppenbalk worden facturen

geboekt

op het scherm getoond

geprint

opgeslagen buiten Mill7

per e-mail verzonden

overgezet naar de clienten administratie

 

Bewaarde facturen

De volgende facturen worden opgeslagen in Mill7 en kunnen worden opgehaald met behulp van de zoek lijst bij het veld factnr.

geboekte facturen

gealloceerde concept facturen gebaseerd op uren, verschotten en vaste vergoedingen

niet geboekte handmatige facturen, creditfacturen, kopiefacturen

 

Logging

Bij elke geboekte factuur wordt als extra informatie de aanmaakdatum van de factuur opgeslagen.

Deze datum is te gebruiken op de rapporten uren en facturering.

 

Volgend boekjaar

Het is mogelijk om facturen aan te maken voor het nieuwe boekjaar zonder dat het nieuwe boekjaar is aangemaakt.

 

Factuur layout

Het is mogelijk om op maat gemaakte layouts te gebruiken voor de factuur, de urenspecificatie en het begeleidend schrijven.

 

Voorbeeld procedures voor het aanmaken van facturen

Handmatige incidentele factuur

1.Open de factuur module via de knop Facturering Factuur1 in de knoppenbalk of de functie Factureren in het Administratie menu voor het invoeren van factuurgegevens

2.Gebruik de printknop Print2 in de knoppenbalk voor het boeken en/of tonen, printen, opslaan of e-mailen van de factuur.
 

Automatische facturen

1.Open de factuur module via de knop Facturering Factuur1 in de knoppenbalk of via de functie Factureren in het Administratie menu. Gebruik daarna de knop met het klokje (rechtsboven naast de Verkoper).

2.Kies een actie (rapport, concept aanpassen, afdrukken, boeken)

3.Selecteer te factureren debiteuren, uren, verschotten en vergoedingen

4.Uitvoeren met <OK>

 

Alloceer conceptfacturen

Indien in de instellingen de optie 'Alloceer conceptfacturen' aanstaat is het proces als volgt:

1.Open de factuur module via de knop Facturering Factuur1 in de knoppenbalk of via de functie Factureren in het Administratie menu. Gebruik daarna de knop met het klokje (rechtsboven naast de Verkoper).

2.Kies de actie alloceer concepten

3.Selecteer de te factureren debiteuren, uren, verschotten en vergoedingen

4.Uitvoeren met <OK>

5.Accordeer conceptfacturen via menu Administratie > Uren> Accorderen conceptfacturen

6.Open de factuur module via de knop Facturering Factuur1 in de knoppenbalk of via de functie Factureren in het Administratie menu

7.Kies de printknop Print2 in de knoppenbalk,

8.Kies een actie (bijvoorbeeld boeken, e-mail) en <Concepten>

9.Selecteer op het voorstel de te verwerken conceptfacturen en voer uit met behulp van de actieknop rechts onderin het scherm.

 

Afgekeurde conceptfacturen moeten eerst worden verwijderd alvorens de betrokken uren en/of vaste vergoedingen kunnen worden gecorrigeerd. Het verwijderen van conceptfacturen kan via het voorstel. Na het verwijderen van de conceptfacturen kunnen de uren en vaste vergoedingen worden aangepast waarna een nieuwe (concept) factuur kan worden gemaakt.

 

Andere handmatige facturen

1.Open de factuur module via de knop Facturering Factuur1 in de knoppenbalk  of via de functie Factureren in het Administratie menu.

2.Kies de keuzeknop bij het veld Factnr

3.Kies de soort factuur die in het overzicht getoond moet worden (geboekt, ongeboekt of concept)

4.Selecteer een factuur uit de lijst

5.Kies een actie (credit factuur, kopie factuur, aanpassen adres)

6.Wijzig indien nodig factuur gegevens

7.Gebruik de printknop Print2 in de knoppenbalk om de factuur te boeken, tonen, printen, opslaan of e-mailen.