Uren en facturering > Facturering > Vooruit factureren volgend boekjaar

In de Trust-versie is het mogelijk om facturen aan te maken voor het nieuwe boekjaar zonder dat het nieuwe boekjaar is aangemaakt.

Dit kan nodig zijn als het nieuwe boekjaar nog niet kan worden aangemaakt, bijvoorbeeld omdat de urenadministratie nog niet bij is.

Vaak is het dan wenselijk dat deze facturen wel al worden gemaakt, maar pas in het volgende boekjaar worden geboekt.

Optie: Boeken facturen in volgend boekjaar

Deze optie kan worden aangezet in de Instellingen bij Boeken tabblad Overig

Indien deze optie aan staat worden journaalposten van facturen met een datum die na einde huidig boekjaar ligt, aangemaakt in een tijdelijk bestand.

Op het moment dat er wordt geprolongeerd naar een nieuw boekjaar worden deze journaalposten automatisch in het nieuwe boekjaar aangemaakt.

Factuurnummer

Wanneer per boekjaar gebruik wordt gemaakt van een aparte reeks factuurnummers kan via menu Onderhoud> Financieel per service company het eerste te gebruiken factuurnummer voor het nieuwe jaar worden ingevoerd.

Bij elke factuur met een factuurdatum in het nieuwe jaar wordt dit nummer automatisch met 1 opgehoogd.

Bij prolongatie wordt per service company administratie het laatst gebruikte nummer opgeslagen in de instellingen.

Indien bij de service company geen nummer is ingevoerd wordt bij vooruit facturen van het nieuwe jaar het factuurnummer doorgenummerd via het nummer dat in de instellingen staat voor het huidige boekjaar.

Er wordt geen rekening gehouden met de optie Afwijkend nr./Dagboek voor creditfacturen.

Opmerkingen

–Wanneer deze optie aanstaat worden facturen met een boekdatum in het volgende jaar zonder waarschuwing verwerkt zoals hierboven beschreven.

–Alle soorten facturen, dus ook die op basis van uren, verschotten en vaste vergoedingen, kunnen in het volgende boekjaar worden geboekt.

–Zodra het nieuwe boekjaar is aangemaakt kan deze functionaliteit in het voorgaande boekjaar niet meer worden gebruikt.

–De optie moet per boekjaar worden aangezet. Bij het prolongeren naar een nieuw boekjaar zal de optie in het nieuwe boekjaar standaard uit staan.

Vrije bedragen

Per debiteur kan een vrij bedrag/jaar worden vastgesteld.
Houd er rekening mee dat de factuur module rekent met de ingestelde bedragen van het oude boekjaar.