<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie:  Uren en facturering > Facturering > Factuur layouts

Standaard layouts

Voor facturen, urenspecificatie en begeleidend schrijven worden in Mill7 standaard layouts meegeleverd.

Deze kunnen worden gebruikt om af te drukken op eigen brief papier.

Wanneer bij Instellingen> Facturering> Opmaak geen is ingevuld worden de Mill7 standaard layouts gebruikt.

 

Maatwerk layouts

Ook is het mogelijk om een eigen layout te maken / te laten maken bijvoorbeeld met eigen logo of met een andere indeling.

Neem hiervoor contact op met de helpdesk van Millogic.

 

De opmaak van facturen, urenspecificatie en begeleidend schrijven wordt gemaakt met behulp van Crystal Reports. Deze rapporten staan als .rpt bestand opgeslagen in de Mill7\reports\custom folder.

De opmaak kan ook worden gemaakt met behulp van dataflex reports.

De rapporten staan dan opgeslagen als een .dr bestand.

 

Om gebruik te kunnen maken van een maatwerk layout moet de naam van het bestand corresponderend met de gewenste layout per administratie worden ingevuld bij Instellingen> Facturering> Opmaak

 

Het is mogelijk om voor een debiteur een andere layout te gebruiken. Dat moet dan worden aangegeven bij de debiteur op het tabblad Facturering.

 

Instellingen

Bij instellingen kan worden ingesteld wanneer en hoe de periode op de factuur moet worden getoond .

Andere opties zijn: het formaat van de datum, de factuur taal, hoe bedragen worden getoond en geteld, opslagen, vrije bedragen, de optionele volgorde om facturen te printen, inleidende teksten voor uren, verschotten en vaste vergoedingen, factuurtekst in journaalpost etc..

 

Via menu Onderhoud> Instellingen kunnen de marges en de plaats van het adres worden ingegeven.

 

Periode vaste vergoedingen

Vaste vergoedingen worden opgevoerd in relatiebeheer bestand F117.

De vermelding van de periode wordt afgeleid van de periode zoals deze is vastgelegd in bestand F117 velden 19, 20 en 21.

Standaard wordt een vergoeding vooruit gefactureerd.

Indien een vaste vergoeding achteraf wordt gefactureerd moet bij de vergoeding veld 28 'Vergoeding achteraf factureren'  worden aangezet.

 

Teksten begeleidend schrijven

De standaard layout voor het Begeleidend schrijven maakt gebruik van gebruikersteksten die  kunnen worden ingevoerd via het menu Onderhoud> Gebruikersteksten.

Tekst nummer 10 wordt gebruikt als inleiding en afsluiting van het begeleidend schrijven. Voor het attenderen op nog openstaande posten wordt tekst nummer 11 gebruikt.