<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie: Uren en facturering > Facturering > Facturen opvragen en aanpassen |
Geboekte facturen, ongeboekte handmatige facturen en gealloceerde conceptfacturen worden in Mill7 bewaard.
Deze facturen kunnen worden opgehaald in het factuur scherm via de keuze lijst bij het veld Factnr.
Het factuur scherm wordt geopend met de knop Facturering of via de functie Factureren in het Administratie menu.
De lijst toont afhankelijk van de gemaakte keuze
–geboekte facturen
–ongeboekte facturen, dit zijn handmatige niet geboekte facturen
–conceptfacturen, dit zijn automatische conceptfacturen op basis van uren, verschotten en vaste vergoedingen
Door een factuur te selecteren en een actie te kiezen wordt de factuur opgehaald en op het factuur scherm getoond.
Afhankelijk van de gekozen actie kan de factuur worden aangepast zoals beschreven bij handmatige factuur.
Met behulp van de printknop in de knoppenbalk kan de factuur worden geprint, opgeslagen, verstuurd en eventueel geboekt.
Crediteer factuur
Met de optie Crediteer factuur kan op basis van de geselecteerde factuur een creditfactuur worden aangemaakt. Deze functie is alleen beschikbaar als het recht 'Aanmaken creditfactuur' aan staat.
Het crediteren van een factuur verandert niet de status van de eventueel gefactureerde uren, verschotten en vaste vergoedingen.
Kopieer factuur
Met de optie Kopieer factuur kan op basis van de geselecteerde factuur een copy factuur worden aangemaakt.
Deze optie is niet beschikbaar voor conceptfacturen.
Nieuw adres tonen/bewaren in factuur
Indien een factuur geboekt is kunnen er geen gegevens meer worden gewijzigd behalve het adres en de factuurtekst. Na het wijzigen van een debiteur adres kan een factuur op simpele wijze opnieuw worden gemaakt met het juiste adres.
Door in de lijst de geboekte factuur te selecteren, het vinkje 'Nieuw adres tonen' aan te zetten en vervolgens op OK te drukken wordt het adres in de factuur gewijzigd naar het adres zoals het op dat moment bij de debiteur staat ingegeven.