|
<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie: Boeken > KvK Nederland |
Met ingang van het verslagjaar 2016 kunnen ondernemingen in de bedrijfsklasse micro en klein bij de Kamer van Koophandel (KvK) de jaarrekening alleen nog digitaal deponeren.
Dit kan handmatig via de website van de KvK, maar ook via SBR met een XBRL-bestand.
Mill7 ondersteunt het aanmaken en versturen van een XBRL-bestand voor de deponering van de jaarrekening via SBR voor de bedrijfsklasse micro en klein. Het betreft dan zowel commerciële als fiscale grondslag en enkelvoudige verdichting.
De functie wordt gestart via menu Administratie> Financieel> KvK Nederland
Deze functie is beschikbaar in voor Mill7 Pro en Mill7 Trust.
Wilt u van deze functie gebruik maken neem dan contact op met de Mill7 helpdesk.
De functie kan alleen gebruikt worden in cliënten administraties met een boekjaar 2016 of later.
Rechten
Alleen gebruikers met het financieel recht 'Deponeer jaarrekening Nederland' kunnen de functie uitvoeren.
De volgende onderwerpen worden hieronder besproken
–Tabblad: Aanvullende gegevens (toelichtingen en ondertekenaars)
–Aanmaken aangifte in XBRL-bestand
–Tabblad: Aangifte (bekijken en verzenden)
–Aangifte via een derde partij
Opvoeren XBRL-labels in de balanscodetabel
Een XBRL-aangiftebestand kan worden gemaakt als de balans in Mill7 in orde is.
Om te kunnen deponeren bij de KvK moeten de door de KvK voorgeschreven XBRL-balanscodes gekoppeld worden in een balanscodetabel.
Balanscodetabellen worden onderhouden met de functie Onderhoud> Financieel> Balanscodes.
Met de optie 'Toon KvK XBRL labels' in menu Onderhoud> Instelingen> Boeken> Overig worden bij Onderhoud> Financieel> Balanscodes tabblad 'Reeksen en XBRL instellingen' extra kolommen geactiveerd welke kunnen worden gebuikt voor het koppelen van de KvK-XBRL-labels.
In de kolom XBRL {huidig aangiftejaar} kan via F4 een lijst met toegestane labels worden opgeroepen voor bedrijfsklassen micro of klein.
In de lijst die verschijnt worden de labels in de tweede kolom gepresenteerd in een volgorde zoals deze in de balanscodetabel moeten worden opgenomen.
Hetzelfde kan eventueel gedaan worden met XBRL {voorgaand aangiftejaar}. Deze kolom is nuttig als referentie bij het invullen van de koppelingen voor het nieuwe aangiftejaar. De koppelingen m.b.t. het voorgaande jaar spelen geen rol bij de aangifte van het huidige jaar.
De labels op het hoogste niveau, "Activa" en "Passiva", moeten altijd worden opgenomen in de balans. Deze labels moeten worden gekoppeld aan een subtitel op het hoogste niveau in de boom.
De labels "Activa" en "Passiva" zijn onderverdeeld in sublabels.
Over het algemeen zullen deze labels worden gekoppeld aan een subtitel op een laag met niveau in de boom.
Bij sommige van de sublabels is een verdere detaillering aanwezig.
Deze detail labels zullen in de regel aan een balanscode worden gekoppeld, maar kunnen ook aan een subtitel worden gekoppeld.
Indien er detail labels aanwezig zijn moeten die gekoppeld worden aan een balanscode en niet een hoger subtitel.
Let op
–Een XBRL-label kan meerdere keren worden gekoppeld in een tabel
–Alle balanscodes waarbij een bedrag voorkomt moeten gekoppeld zijn aan een XBRL-label.
Wanneer alle balanscodes onder 1 subtitel gekoppeld moeten worden aan hetzelfde XBRL label kan het label gekoppeld worden aan de subtitel.
–Wanneer aan een subtitel een XBRL label is gekoppeld dan mag aan de onderliggende balanscodes geen XBRL label gekoppeld worden.
–Wanneer aan een balanscode een XBRL-label is gekoppeld mag er aan de bovenliggende subtitels geen XBRL label gekoppeld worden. Bovendien moet dan aan alle balanscodes horend bij dezelfde subtitel ook een XBRL label gekoppeld worden.
–Een XBRL-label mag niet tegelijkertijd gekoppeld worden aan subtitels en aan balanscodes.
De functie 'Deponeren jaarrekening KvK Nederland' wordt gestart via menu Administratie> Financieel> KvK Nederland.
Het scherm kent vier tabbladen die de stappen in het aangifteproces vertegenwoordigen.
Met de twee knoppen linksonder in het scherm kan heen en weer worden genavigeerd tussen de tabbladen.
Met de knop <Sluiten> wordt de functie afgesloten. Ingevulde gegevens blijven bewaard voor de volgende keer dat de functie wordt opgestart.
Op het eerste tabblad moeten de algemene gegevens van de administratie worden ingevuld.
Bedrijfsgegevens
De volgende gegevens worden automatisch opgehaald uit de bedrijfsgegevens.
–Naam
–Adres, huisnummer, postcode en woonplaats
–KvK-nummer
Met uitzondering van de naam kunnen de gegevens worden aangepast via de knop <Bewerken>. De aangepaste gegevens worden ook bijgewerkt in de administratie en worden getoond op het scherm bedrijfsgegevens de eerst volgende keer dat de administratie opnieuw wordt geopend.
De gegevens, inclusief de naam, kunnen ook worden aangepast via het scherm bedrijfsgegevens. Met behulp van de knop <Bewerken> worden de aangepaste gegevens opgehaald en gebruikt bij de deponering van de jaarrekening.
Bedrijfsklasse
Geef aan welke bedrijfsklasse van toepassing is.
Mill7 ondersteunt alleen Micro en Klein.
Grondslag
Geef aan welke grondslag van toepassing is.
Mill7 ondersteunt alleen Commercieel en Fiscaal.
Verdichting
Mill7 ondersteunt alleen enkelvoudige verdichting.
Contactpersoon
Met F4 kan een persoon geselecteerd worden uit de lijst Relaties> Personen.
Van deze persoon moeten in ieder geval de volgende velden gevuld zijn: Naam, Voorletters en/of Voornaam, Telefoon werk direct en E-mailadres.
De kamer van koophandel zal na ontvangst van de jaarrekening een bevestigingsbericht sturen naar het e-mailadres van deze persoon.
Organisatie van contactpersoon
Met F4 kan een firma geselecteerd worden uit de lijst Relaties> Firmas.
Van deze firma moet in ieder geval het veld Naam gevuld zijn.
Soort contactpersoon
Dit kan alleen een ondernemer of een intermediair zijn.
Balanscodetabel
Vul hier de te gebruiken balanscodetabel in.
Standaard zal hier de tabel staan die is ingevuld bij Instellingen> Boeken> Basisgegevens> Tabel balanscodes.
In de balanscodetabel moeten XBRL-codes gevuld zijn.
<Volgende>
Met deze knop wordt het tabblad Balans geopend.
Op het tabblad 'Aanvullende gegevens' kan een aangifte bestand in XBRL worden aangemaakt dat via het tabblad 'Aangifte' kan worden verzonden.
Op het tabblad 'Basisgegevens' wordt in het postvak de status van de aangifte bestanden getoond.
<Bekijk aangifte>
Met deze knop kan de geselecteerde aangifte op het scherm bekeken worden. De aangifte kan op 3 manieren worden getoond:
- Bekijk het XBRL-aangiftebestand (formaat is .xbrl)
- Bekijk de aangifte in HTML-formaat (formaat is .html)
- Bekijk de balans in Excel-formaat (formaat is .xls)
Voor de drie vormen geldt dat het programma waarmee de bestanden geopend worden door instellingen van Windows bepaald worden.
<Controleer status>
Met de knop <Controleer status> wordt van een geselecteerde aangifte de status opgehaald.
Als er geen status wordt weergegeven is de aangifte verzonden, maar is er nog geen bevestiging van verzending ontvangen.
De statussen 'Geweigerd' en 'Afgeleverd' hebben betrekking op de technische opbouw van het bestand, niet op de inhoud van de aangifte.
De status 'Mislukt' geeft aan dat de aangifte opnieuw moet worden ingestuurd.
Het tweede tabblad toont de balans van het verslagjaar en van het voorgaande jaar.
Als de balans niet sluit of als XBRL-labels verkeerd gebruikt zijn zal er een foutmelding getoond worden.
De regels waar de melding op betrekking heeft staan in rood op het scherm.
De XBRL-labels "Activa" en "Passiva" moeten altijd worden gebruikt, de zwarte regels daaronder bevatten een uitsplitsing naar sublabels.
Een verdere uitsplitsing naar details wordt getoond in de groene regels.
Het totaal van die detailregels moet aansluiten bij het totaal getoond bij het bovenliggende sublabel.
De totalen van de sublaels moeten aansluiten bij de bedragen getoond bij Activa en Passiva.
Bekijk Mill7-balansoverzicht
Standaard wordt de balans getoond met de omschrijvingen behorend bij de XBRL labels.
Door de optie <Bekijk Mill7-balansoverzicht> aan te zetten wordt de balans getoond met de omschrijvingen horend bij de Mill7 balanscodes.
De presentatie komt dan overeen met die van het scherm 'Balans, W&V'.
Bij regels in de balanscodetabel die gekoppeld zijn aan een XBRL-label staat tussen haakjes de XBRL-omschrijving.
Deze optie is handig om te controleren of de balanscodes gekoppeld zijn aan de juiste XBRL-code.
<Vorige>
Met deze knop wordt teruggegaan naar het tabblad Basisgegevens.
<Volgende>
Met deze knop wordt het tabblad 'Aanvullende gegevens' geopend.
<Afdrukken>
Met deze knop wordt de balans weergegeven in Excel.
Kolommen voor het vorige jaar
De instellingen bieden een optie om, ten behoeve van de cijfers van het vorige boekjaar, de balanscode-instellingen toe te passen van de rekeningen in het vorige boekjaar, in plaats van de instellingen van de rekeningen van het huidige boekjaar.
Soort bedrijf
Dit is een verplicht veld.
Maak hier een keuze uit de voorgeschreven lijst van bedrijfsvormen (BV, NV, CV, VOF, etc.).
Werknemers
Bij de bedrijfsklasse klein moet het gemiddeld aantal werknemers binnen en buiten Nederland worden ingevuld.
Balans voor of na resultaatbestemming
Dit is een verplicht veld.
Jaarrekening vastgesteld
Dit is een verplicht veld.
Toegestane waarden zijn:
–"Nee"
Hiermee kan een voorlopige aangifte worden gedaan. Het veld 'Datum vaststelling jaarrekening' mag dan niet gevuld zijn.
–"Ja"
De balans wordt definitief gedeponeerd. Het veld 'Datum vaststelling jaarrekening' moet ook gevuld zijn.
Bij de eerste definitieve aangifte zet u Heraanlevering op "Nee".
Datum opmaak jaarrekening / Datum vaststelling jaarrekening
Dit is een verplicht veld.
Als de jaarrekening nog niet is goedgekeurd dan wordt dit veld alleen gebruikt voor de opmaakdatum en wordt er een voorlopige jaarrekening gedeponeerd.
Als de jaarrekening wel is goedgekeurd dan wordt dit veld gebruikt voor de opmaakdatum en voor de vaststellingdatum en wordt er een definitieve jaarrekening gedeponeerd.
Heraanlevering
Dit is een verplicht veld.
Als er een correctie is op de balans nadat deze definitief is aangeleverd kan er een herziening van de definitieve balans worden gedeponeerd door Heraanlevering op "Ja" te zetten.
In dat geval moet 'Jaarrekening vastgesteld' op "Ja" staan en moet de 'Datum vaststelling jaarrekening' gevuld zijn.
Toelichtingen
Er kunnen diverse soorten van toelichtingen worden geselecteerd en ingevuld.
Met de knoppen <Bewaar tekst> en <Verwijder tekst> wordt de ingevulde tekst opgeslagen dan wel verwijderd.
Met de knoppen <Vorige tekst> en <Volgende tekst> worden de al ingevulde toelichtingen getoond.
Met de <Print> knop worden alle ingevulde toelichtingen getoond in excel.
Ondertekening
De ondertekening is verplicht. Er kunnen maximaal 9 ondertekenaars in de aangifte opgenomen worden.
Indien de ondertekening niet heeft plaatsgevonden moeten de 'Locatie van ondertekenen' en de 'Datum van ondertekenen' leeg blijven en moet de 'Reden voor niet ondertekenen' gevuld zijn. Dit laatste veld moet leeg blijven als de ondertekening wel heeft plaatsgevonden.
Met de knoppen <Opslaan> en <Verwijderen> wordt de ingevulde bestuurder/commissaris opgeslagen dan wel verwijderd.
<Vorige>
Met deze knop wordt teruggegaan naar het tabblad Balans.
Met de knop <Aanmaken aangifte> wordt het XBRL-bestand aangemaakt maar nog niet verstuurd.
De knop is alleen te gebruiken als uw licentie is uitgebreid met "XBRL KvK".
Wilt u van deze functie gebruik maken neem dan contact op met de Mill7 helpdesk.
De ingevulde gegevens moeten correct en volledig zijn.
Indien er nog fouten zijn zal hiervan een melding worden gegeven en wordt het proces gestopt.
Als er geen fouten zijn gevonden wordt toestemming gevraagd om een keuze te maken voor de taal van de documenten die geretourneerd worden.
Het voorbeschouwing en het PDF-document dat met e-mail teruggestuurd zal worden zullen in het Nederlands of in het Engels gepresenteerd worden.
Standaard wordt de taal geselecteerd die de Mill7-gebruiker is ingesteld.
Voor het aanmaken van het XBRL-bestand wordt verbinding gemaakt met de webserver van Millogic.
Als er geen verbinding met de webserver gemaakt kan worden zal dat worden gemeld.
Nadat het bestand is aangemaakt wordt het opgeslagen in de B-map van de administratie en wordt de aangifte getoond op het tabblad 'Aangifte'.
Dit tabblad wordt alleen getoond nadat op tabblad 'Aanvullende gegevens' het aangifte bestand is aangemaakt.
De aangifte wordt weergegeven in HTML-formaat.
<Vorige>
Met deze knop wordt teruggegaan naar het tabblad 'Aanvullende gegevens'.
Het aangemaakte bestand zal als 'Niet verzonden' worden weergegeven in het Postvak op tabblad Basisgegevens.
<Verzend aangifte>
Met de knop <Verzend aangifte> kan de aangifte worden verzonden naar de KvK.
De knop is alleen te gebruiken als uw licentie is uitgebreid met "Verzend KvK".
Wilt u van deze functie gebruik maken neem dan contact op met de Mill7 helpdesk.
De ingevulde gegevens moeten correct en volledig zijn.
Indien er nog fouten zijn zal hiervan een melding worden gegeven en wordt het proces gestopt.
Als er geen fouten zijn gevonden wordt toestemming gevraagd om door te mogen gaan met het verzenden van het bestand.
Voor het verzenden van de aangifte wordt verbinding gemaakt met de webserver van Millogic. Als er geen verbinding met de webserver gemaakt kan worden zal dat worden gemeld.
Na verzenden zal het de aangifte worden getoond in het Postvak op tabblad Basisgegevens.
De Kamer van Koophandel zal na ontvangst van de jaarrekening een bevestigingsbericht sturen naar het e-mail adres van de contactpersoon.
<Afdrukken>
Met deze knop wordt de HTML browser geopend buiten MIll7.
Aangifte versturen via een derde partij
Wanneer geen gebruik wordt gemaakt van het verzenden van het XBRL-bestand via Mill7 kan het XBRL-bestand naar de KvK worden verzonden met SBR-software van een andere softwareleverancier.
Een voorbeeld hiervan is de SBR Communicator van Accept.
Informatie en prijzen zijn te vinden op de website van Accept Automatisering: http://www.acc.nl/SBR-Verzenden-met-Accept-2834.
Het XBRL bestand is te vinden in de map van de administratie.