Boeken > Overboeken journaalposten

De functie 'Overboeken journaalposten' kan worden opgestart via menu Administratie> Financieel> Wijzigen grootboekrekening.

Op het scherm worden alle journaalposten van een te selecteren grootboekrekening getoond.

Deze functie kan gebruikt worden om op simpele wijze

–journaalpost omschrijvingen aan te passen

–journaalposten over te zetten naar een andere grootboekrekening

–journaalposten om te zetten naar een andere kostenplaats

Journaalposten die zijn geboekt in een geblokkeerde of afgesloten periode worden niet getoond en kunnen dan ook niet worden veranderd.

Filter omschrijving

Door het in geven van een (deel) omschrijving worden alleen de journaalposten getoond met deze omschrijving.

Naar Reknr

Per journaalpost kan worden aangegeven naar welke nieuwe grootboekrekening de journaalpost moet worden verplaatst. In de kolom 'Naar Reknr' kan via F4 een lijst worden opgevraagd met beschikbare rekeningnummers. Geblokkeerde grootboekrekeningen worden niet getoond.

Uitgestelde journaalposten kunnen niet worden aangepast.

Als de nieuwe grootboekrekening een kostentype heeft moet de kostenplaats worden ingevoerd. Wanneer de kostentype een standaard kostenplaats heeft wordt deze standaard gevuld.

Kostenplaats

Per journaalpost kan worden aangegeven naar welke nieuwe kostenplaats de journaalpost moet worden verplaatst. In de kolom 'Kostenplaats' kan via F4 een lijst worden opgevraagd met beschikbare kostenplaatsen.

Als de betreffende grootboekrekening een kostentype heeft moet de kostenplaats worden ingevoerd.

Uitvoeren

Met de knop <Uitvoeren> worden alle opgegeven wijzigingen verwerkt.

Hernummeren grootboekrekening

Voor het opheffen van een grootboekrekening en het tegelijkertijd overboeken van alle journaalposten naar 1 en dezelfde andere grootboekrekening kan de functie 'Hernummeren grootboekrekening' in het menu Administratie> Financieel> Wijzigen grootboekrekening.