In de Trust-versie kunnen sommige bestanden, zoals debiteuren, worden gedeeld door meerdere service companies, bijvoorbeeld om uren te kunnen schrijven.
Eén van de service companies is tevens de hoofdadministratie.
Service companies zijn onderdelen binnen het eigen bedrijf waarvoor apart gefactureerd wordt en waarvoor een eigen administratie wordt gevoerd.
Service companies moeten worden ingevoerd als firma's met bij <Soort> de code SRV.
Bij het aanmaken van de administratie moet gekozen worden voor Nieuwe administratie> Service company.
Een debiteur kan maar bij één service company horen. Dit kan worden ingegeven bij de debiteur in het tabblad Basisgegevens. De debiteur zal worden gefactureerd in deze service company en de journaalposten worden geboekt in de administratie horend bij de service company.
Om facturen door te kunnen boeken in de administratie van de service company, dient de code van de service company te worden ingevoerd bij die administratie.
Dit kan middels menu Onderhoud> Financieel> Servicecompanies.
In de kolom Service company kan door op F4 te drukken een lijst van service companies worden opgeroepen.
In geval van vooruit factureren volgend boekjaar kan per service company een aparte nummerreeks gebruikt worden voor facturen met een factuurdatum in het nieuwe jaar.
Als bij <Factnr. prolongatie> niets is ingevuld zal altijd het factuurnummer worden bepaald aan de hand van de instellingen.
Als bij <Factnr. prolongatie> wel een waarde is ingevuld dan wordt hier het laatst gebruikte factuurnummer bijgehouden. Het veld wordt na elke factuur met 1 opgehoogd.
Het is dus niet mogelijk om een factuur met factuurnummer 1 aan te maken.
Bij het aanmaken van het nieuw boekjaar wordt het laatst gebruikte nummer opgeslagen in de instellingen.