Onderhoud > Schema's

Via menu Onderhoud > Financieel > Schema's kunnen de schema's worden ingevoerd.

In dit scherm wordt vastgelegd welke reeksen van nummers worden gebruikt voor grootboekrekeningen, debiteuren en crediteuren. Net als grootboekrekeningen hebben debiteuren en crediteuren ook een nummer. Dit nummer wordt in tegenstelling tot de grootboekrekeningnummers automatisch toegekend.

Om dit nummer automatisch te kunnen toewijzen moet in de schema's worden aangegeven in welke reeks de debiteuren en crediteurennummers moeten worden aangemaakt. Bijvoorbeeld: debiteurenreeks 10000 - 49999.

Schema's kunnen worden aangelegd bij het aanmaken van een nieuwe administratie. Het schema mag worden vergroot, mits het geen inbreuk doet op de nummering van een ander aanwezig schema.

Indien men een onderscheid wil maken op grootboekniveau (bijvoorbeeld saldo Debiteuren Binnenland en Debiteuren Buitenland) dan kunnen meerdere schema's voor debiteuren worden aangelegd, waarbij elk schema haar eigen dagboek met verzamelrekening heeft.

Een nieuwe reeks kan worden toegevoegd tussen twee bestaande reeksen als daar voldoende ruimte voor is. Anders deze na de laatste reeks worden toegevoegd zolang het maximale nummer 99999999 nog beschikbaar is.

Soort: Bij het aanmaken van een schema dient te worden aangegeven bij welke soort subadministratie de nummering hoort.

Indien in de administratie reeds boekingen aanwezig zijn, mag uiteraard geen wijzigingen worden gemaakt in het soort subadministratie.

Ophoging: Mill7 biedt de mogelijkheid tot het automatisch toekennen van een subnummer, bij het aanmaken van een debiteur en crediteur. In dit veld geeft men aan met welk getal het hoogste aanwezige nummer moet worden verhoogd bij het aanmaken van een nieuwe rekening.

Dagboek: Bij het aanmaken van een schema dient te worden aangegeven bij welke dagboek de subadministratie hoort. Indien in de administratie reeds boekingen aanwezig zijn, mogen uiteraard geen wijzigingen worden gemaakt in de dagboekcode.

De termijnen worden gebruikt voor de aanmaningen.

Wanneer het aantal posities op de langere termijn ontoereikend is kan het schema worden aangepast d.m.v. de functie Vergroten rekeningschema.