<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie: Relaties > Encryptie adressen relaties |
In de Trust-versie kan adres informatie van bepaalde personen en firmas in de Service companies versleuteld worden.
Bijvoorbeeld wanneer het niet wenselijk is dat alle gebruikers deze informatie van relaties zoals UBO's kunnen zien.
Zie ook de whitepaper 'Procedure to store and protect UBO information'.
Om gebruik te kunnen maken van deze functie moet in Instellingen> Trust> Basisgegevens de optie 'Versleutel adres informatie relaties' aan worden gezet.
Als de optie aanstaat, verschijnt er een knop op tabblad Basisgegevens firma's en personen.
De knop is groen als de gegevens niet versleuteld zijn en rood als de gegevens wel versleuteld zijn.
Gebruikers moeten het Basis recht Relaties 'Toegang tot versleutelde NAW informatie' hebben om deze knop te zien en gebruiken.
Door op de knop te drukken verschijnt het scherm 'Versleutelde gegevens'.
De adres gegevens zijn alleen nog zichtbaar op dit scherm. De gegevens worden versleuteld opgeslagen in een ander deel van de database.
De adresvelden op het tabblad Adressen bij firmas en personen worden leeggemaakt en ontoegankelijk.
De velden Naam en Zoeknaam op het tabblad Basisgegevens bij firmas en personen worden niet leeggemaakt.
Indien een relatie ook niet herkend mag worden op naam, kan de naam ook versleuteld worden.
Dit kan door bij de relatie in het tabblad Basisgegevens in de velden Naam en Zoeknaam de naam te vervangen door bijvoorbeeld de Code van de relatie.
De werkelijke naam van de relatie is dan alleen nog zichtbaar via het scherm 'Versleutelde gegevens'.
Gebruik van versleutelde gegevens
Versleutelde velden kunnen in geen enkele andere functie worden gebruikt, zoals oa. mailing en telebanking.
Er zijn geen rapporten waarmee versleutelde gegevens kunnen worden afgedrukt.
De gegevens kunnen alleen via het scherm worden benaderd door op de knop te drukken.