Fondsen > Mailing

Deze mailing functie is onderdeel van de Fonds module en wordt gestart via Menu Administratie> Fondsen.

Voor een fonds kunnen, naar aanleiding van een capital call of een distribution notice, e-mails worden gecreëerd en verstuurd naar de betrokken deelnemers.

Tabblad Instellingen

Fonds

Selecteer een fonds en indien gewenst een capital call of distribution notice.

Call/Notice

Selecteer, indien gewenst, een capital call of distribution notice

CC Intern

Eén of meerdere email adressen kunnen worden ingevoerd. Gebruik een puntkomma om de email adressen van elkaar te scheiden.

Deze adressen worden gebruikt in de email aangevuld met de 'Cc adressen' ingevuld bij de investeerder.

BCC Intern

Eén of meerdere email adressen kunnen worden ingevoerd. Gebruik een puntkomma om de email adressen van elkaar te scheiden.

Onderwerp

Het e-mail onderwerp wordt standaard gevuld met de omschrijving van de geselecteerde call/notice en kan handmatig worden aangepast.

Voeg naam participant toe aan onderwerp

Gebruik deze optie als je de naam van de participant aan het onderwerp toe wilt voegen, deze wordt voor het ingegeven onderwerp gezet.

Body tekst

Met deze optie is het mogelijk om een tekst voor de e-mail-body te voorzien van verschillende opmaakeigenschappen zoals kleur en lettertype. Afbeeldingen worden ook ondersteund.

Gebruik de lijstknop om een body-tekst aan te maken, te selecteren of te onderhouden.

Met de knop Nieuw in de knoppenbalk kan een nieuwe tekst worden aangemaakt.

Engelse en Nederlandse teksten worden ondersteund. De taal die in de e-mail wordt toegepast wordt bepaald door de taal van de investeerder.

Body-teksten kunnen worden aangepast en opgeslagen voor toekomstig gebruik.

Gebruik de knop Open in de knoppenbalk om een bestaande tekst te selecteren.

De tekst "{opening}" kan worden opgenomen in een body-tekst. Deze code wordt bij het aanmaken van een e-mail vervangen door de openingszin die hiervoor bij de persoon kan worden ingevoerd.

Bijlagen

Indien gewenst kan een of meerdere bestand worden toegevoegd als bijlage.

Rapport fondsmailing toevoegen
Een standaard rapport kan worden toegevoegd als bijlage.
Dit rapport wordt gemaakt op basis van de template dat is ingevuld bij het fonds.
Neem contact op met de Millogic helpdesk voor meer informatie over het laten maken van een template.

E-mailmethode

E-mails kunnen verstuurd worden via SMTP of via de locale E-mail client.

Tabblad Ontvangers

Op het tabblad Ontvangers worden alle deelnemers van de geselecteerde notice getoond.

Een investeerder kan meerdere keren participeren in een fonds als gevolg van een commitment transfer.

Wanneer geen notice is geselecteerd worden alle deelnemers van het fonds getoond.
Investeerder met meer dan 1 commitment worden maar 1 keer getoond.

Code

De Investeerders code.

Kenmerk

De code van de investeerder gevolgd door een volg nummer.

Dit betekent dat de investeerder meer dan 1 keer participeert in het fonds. Dit als gevolg van een commitment transfer.

Aan

Standaard wordt het veld 'To adressen' op het tabblad Mailing bij de investeerder gebruikt. Wanneer dit niet is gevuld wordt het E-mailadres van de investeerde rop het tabblad Basisgegevens gebruikt.

Dit zijn de adressen ingevuld bij de investeerder in 'Cc adressen'.

Deelnemers zonder e-mailadres kunnen niet worden geselecteerd.

Ontbrekende e-mailadressen kunnen worden toegevoegd bij de investeerder.

Met deze knop worden de e-mailberichten één voor één aangemaakt.
E-mails worden niet automatisch verzonden.
Elke e-mail kan handmatig worden aangepast, opgeslagen als concept in de e-mail provider, verwijderd en/of verzonden naar de geadresseerde.

Als deze optie is gekozen zal alleen de 1 e-mail worden aangemaakt en getoond.
Het voorbeeld kan gebruikt worden om te controleren of het resultaat naar wens is.

Om deze optie te kunnen gebruiken moet de instelling Lokale client: Gebruik outlook driver aangevinkt zijn.

E-mail direct verzenden

E-mails worden direct verzonden via de lokale client server.

Indien gekozen is voor opslaan als concepten, kan het volgende script gebruik worden om in 1 keer alle concepten te versturen in Outlook.

Om deze optie te kunnen gebruiken moet de instelling Lokale client: Gebruik outlook driver aangevinkt zijn.