|
<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie: Uren en facturering > Uren > Uren dashboard debiteuren |
Het scherm Urentotalen geeft een totaaloverzicht van uren, vergoedingen en verschotten per debiteur.
Het scherm wordt geopend via de uren module.
Het scherm is alleen beschikbaar als het recht <Uren per debiteur raadplegen> aan staat.
Alvorens de uren te accorderen kunnen met behulp van dit scherm en het scherm <Uren per debiteur> eerst de uren bekeken worden en waar nodig gecorrigeerd.
In het bovenste deel van het scherm staat een totaal overzicht van debiteuren die voldoen aan de selectie Accountmanager - Status debiteur.
In het onderste deel van het scherm worden detail gegevens getoond van de debiteur die in het bovenste deel is geselecteerd.
Door te kiezen voor de print knop 'Urentotalen' in de knoppen balk kan de selectie van uren regels op het scherm zowel verdicht als gedetailleerd worden geprint.
Er zijn 3 selecties mogelijk:
–Accountmanager
–Status debiteur
–Datum uren en verschotten
De selecties op accountmanager en status bepalen welke debiteuren op het scherm worden getoond.
De selectie op datum bepaald welke uren en verschotten worden geteld.
Selectie op accountmanager
Wanneer de optie 'All' is aangevinkt wordt geen selectie gemaakt op accountmanager.
Wanneer de optie 'All' niet is aangevinkt worden alleen debiteuren in het overzicht opgenomen waarbij de ingegeven Accountmanager is betrokken in de opgegeven functie.
–Wanneer de opgegeven functie gelijk is aan de functie voor accountmanager in de instellingen worden alle debiteuren getoond waarbij de accountmanager voorkomt als Verkoper(AM) op het tabblad Debiteur> Basisgegevens.
–Voor andere functies wordt gekeken naar het relatiebeheer bestand F116. Er worden dan alleen debiteuren getoond waarbij de accountmanager voorkomt in het F116 bestand met in veld 6 de opgegeven functie en zonder ingevulde einddatum (veld 9).
Soort
De kolom Soort geeft aan of de uren bij de debiteur gefactureerd worden. Dit wordt ingesteld per debiteur door een vinkje te zetten bij <Uren factureren / datum wijziging> op het tabblad Facturering.
Een T betekent uren Factureren, een F betekent Fixed fee, geen uren factureren.
Tot. vergoeding
De kolom 'Tot. vergoeding' heeft betrekking op alle vaste vergoedingen in het relatie beheer bestand F117 waarbij veld 21 (F117.VOLGENDE_JAAR) gelijk is aan het huidige boekjaar of een komend boekjaar.
Vaste vergoedingen kunnen ook worden ingevoerd bij de debiteur op het tabblad 'Periodieke facturen'.
Fact. vergoeding
De kolom 'Fact. vergoeding' laat het totaal bedrag zien dat in het huidig boekjaar is gefactureerd als vergoeding. Dit is inclusief handmatige credit - en kopie-facturen welke gemaakt zijn op basis van een factuur met betrekking tot services en vergoedingen.
Uren F / Bedrag
Betreffen urenregels die al gefactureerd zijn en vallen binnen de periode 'Datum uren en verschotten'.
Uren J / Bedrag
Betreffen urenregels die de status J (nog te factureren) hebben en vallen binnen de periode 'Datum uren en verschotten'.
Uren N / Bedrag
Betreffen urenregels die de status N (niet factureren) hebben en vallen binnen de periode 'Datum uren en verschotten'.
Uren L
Betreffen urenregels die de status L (later factureren) hebben en vallen binnen de periode'Datum uren en verschotten'.
Verschot F / Verschot J
Betreffen urenregels met betrekking tot verschotten die de status N (niet factureren) of J (nog te factureren) hebben en vallen binnen de periode 'Datum uren en verschotten'.
In het onderste deel van het scherm wordt een nadere detailering gegeven. Hierbij kan gekozen worden uit detaillering per Artikel, Zaak of Bewerking.
Door dubbel te klikken op een detail regel wordt het scherm <Uren per debiteur> geopend.
Op dat scherm wordt het filter Artikel / Zaak / Bewerking automatisch aangezet op de selectie uit de detail regel van het scherm 'Uren totalen'.