In het dagboek crediteuren kan via de rechtermuisknop of via CTRL+U het scherm verschotten aanmaken worden opgeroepen.
Dit kan alleen indien de geselecteerde mutatie in het boekingscherm een grootboekrekening betreft en niet in het dagboek debiteuren is geboekt.
Verschotten kunnen alleen worden ingevoerd in het nieuwste boekjaar van een administratie (net als uren).
Verschotten worden gefactureerd door middel van Factureren uren, verschotten en vaste vergoedingen
In het scherm verschotten aanmaken kunnen verschotten voor meerdere debiteuren aangemaakt worden.
Het totaal van de mutatie en het totaal van de ingevoerde verschotten wordt onder in het scherm getoond.
Wanneer een nieuwe regel wordt toegevoegd in het scherm wordt het verschil tussen het mutatiebedrag en het bedrag verschotten in de kolom bedrag als standaardingevuld.
Met behulp van de knop <Spreiden bedrag> wordt het mutatiebedrag gelijkelijk verdeeld over de debiteuren.
De verdeling van verschotten over debiteurs kan niet meer gewijzigd worden als een van de debiteurs al is gefactureerd.
Verschotten komen als urenregel bij de gebruiker die de verschotten heeft aangemaakt.
De factuurstatus van verschotten waarbij een zaak wordt ingevoerd wordt bepaald door wat bij de bewerking is ingevoerd.
Vreemde valuta
De bedragen die in het scherm worden ingevuld kunnen voor debiteuren zijn met verschillende valuta.
De bedragen die als standaard getoond worden, zijn niet omgerekend naar de valuta van de debiteur maar in de valuta van het dagboek.
Als er bedragen worden ingevoerd voor debiteuren met een andere valuta dan de valuta van het dagboek dan dient de gebruiker deze bedragen zelf om te rekenen naar de debiteuren valuta.
In de lijst met bewerkingen worden alleen de bewerkingen getoond waar een artikel aan gekoppeld is, welke als verschot is aangegeven.
Dit wordt ingegeven in het scherm instellingen -> facturering.
Na invoer kunnen de aangemaakte verschotten bij een mutatie via hetzelfde scherm bekeken en gewijzigd worden.
Gefactureerde verschotten kunnen niet meer worden gewijzigd.
De journaalpost waar de verschotten aan zijn gekoppeld kan ook niet meer worden gewijzigd.
Om de journaalpost te wijzigen moeten eerst de verschotten worden verwijderd.
Indien dit niet kan omdat de verschotten al gefactureerd zijn, moet er een aanvullende journaalpost moeten worden opgevoerd.
Via het rapport Verschotten doorberekening kunnen de journaalposten die zijn doorberekend, worden opgevraagd en gecontroleerd.