Algemeen > Import data > Import personen

Met de import functie voor personen is het mogelijk om nieuwe personen aan te maken en om gegevens van bestaande personen te wijzigen

De import functie kan ook gebruikt worden om debiteuren en crediteuren aan te maken of te wijzigen.

De volgende Mill7-rubrieken zijn toe te wijzen:

1. Code

2. Voorletters

3. Tussenvoegsel

4. Achternaam *

5. Adres

6. Huisnr

7. Adresregel2

8. Adresregel3

9. Adresregel4

10. Postcode

11. Plaats

12. Land

13. Adres_extra

14. Huisnr_extra

15. Adresregel2_extra

16. Adresregel3_extra

17. Adresregel4_extra

18. Postcode_extra

19. Plaats_extra

20. Land_extra

21. Tel

22. Mobiel

23. Fax

24. E-mail

25. Debiteur **

26. Deb type

27. Bankrekening

28. Voornamen

29. Nationaliteit

30. Tweede nationaliteit

31. Vrij veld 1

32. Vrij veld 2

33. Vrij veld 3

34. Vrij veld 4

35. Crediteur **

*Verplicht bij nieuwe personen

** Als de invoer velden debiteur en crediteur beide gevuld zijn zal er een debiteur worden aangemaakt.

Het is niet mogelijk een bestaande firma te wijzigen van debiteur naar crediteur en andersom.

Code

De code moet uniek zijn binnen firma's en personen.

Als de code niet is ingevuld of als de code nog niet bestaat zal er een nieuwe persoon worden aangemaakt.

Als er geen code is ingevuld dan wordt de code door Mill7 gegenereerd conform het 'Persoon masker' in de instellingen.

Als de code al bestaat dan worden de gegevens in Mill7 overschreven met de gegevens uit het importbestand.
Als in het importbestand een veld niet gevuld is dan zal het corresponderende veld in Mill7 niet worden gewijzigd.

Debiteur

Als debiteur is gevuld zal Mill7 automatisch een debiteur voor de persoon aanmaken.
De debiteurcode in Mill7 wordt gelijk aan de code die wordt geïmporteerd dan wel door Mill7 is bepaald. De waarde in het importveld debiteur wordt niet gebruikt als debiteurcode.

Is de persoon al een debiteur dan worden de debiteurgegevens in Mill7 overschreven met de gegevens uit het importbestand.
Als in het importbestand een veld niet is gevuld dan zal het corresponderende veld in Mill7 niet worden gewijzigd.

Let op

Er kunnen meerdere debiteurenschema's in gebruik zijn. De import functie zal nieuwe debiteuren altijd aanmaken conform het eerste schema.

Bij het importeren van debiteuren in een service company (alleen beschikbaar in de Trust-versie van Mill7) wordt relatiebeheer standaard ingeschakeld.

Crediteur

Als crediteur is gevuld zal Mill7 automatisch een crediteur voor de persoon aanmaken.
De crediteurcode in Mill7 wordt gelijk aan de code die wordt geïmporteerd dan wel door Mill7 is bepaald. De waarde in het importveld crediteur wordt niet gebruikt als crediteurcode.

Is de persoon al een crediteur dan worden de crediteurgegevens in Mill7 overschreven met de gegevens uit het importbestand.
Als in het importbestand een veld niet is gevuld dan zal het corresponderende veld in Mill7 niet worden gewijzigd.

Let op

Er kunnen meerdere crediteurenschema's in gebruik zijn. De import functie zal nieuwe crediteuren altijd aanmaken conform het eerste schema.