<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie:  Algemeen > Import data > Import firma's

Met de import functie voor firmas is het mogelijk om nieuwe firmas aan te maken en om gegevens van bestaande firmas te wijzigen.

De import functie kan ook gebruikt worden om debiteuren en crediteuren aan te maken of te wijzigen.

 

De volgende Mill7-rubrieken zijn toe te wijzen:

 

1. Code

2. Naam*

3. Straat postAdres

4. Post huisnr

5. Post Adresregel2

6. Post Adresregel3

7. Post Adresregel4

8. Postpostcode

9. Postplaats

10. Postland

11. Adresgegevens

12. Huisnr

13. Adresregel2

14. Adresregel3

15. Adresregel4

16. Postcode

17. Plaats

18. Land

19. Tel

20. Fax

21. WWW

22. E-mail

23. Debiteur **

24. Bankrekening

25. Deb Soort

26. Vrij veld 1

27. Vrij veld 2

28. Vrij veld 3

29. Vrij veld 4

30. Crediteur **

 

* Verplicht bij nieuwe firmas

 

** Als de invoer velden debiteur en crediteur beide gevuld zijn zal er een debiteur worden aangemaakt.

Het is niet mogelijk een bestaande firma te wijzigen van debiteur naar crediteur en andersom.

 

Code

De Code moet uniek zijn binnen firma's en personen.

Als de code niet is ingevuld of als de code niet bestaat zal er een nieuwe firma worden aangemaakt.

Als er geen code is ingevuld dan wordt de code door Mill7 gegenereerd conform het 'Bedrijf masker' in de instellingen.

Als de code al bestaat dan worden de gegevens in Mill7 overschreven met de gegevens uit het importbestand.
Als in het importbestand een veld niet is gevuld is dan zal het corresponderende veld in Mill7 niet worden gewijzigd.
 

Debiteur

Als debiteur is gevuld zal Mill7 automatisch een debiteur voor de firma aanmaken.
De debiteur code in Mill7 wordt gelijk aan de Code die wordt geïmporteerd dan wel door Mill7 is bepaald. De waarde in het import veld debiteur wordt niet gebruikt als debiteur code.

Is de firma al een debiteur dan worden de debiteur gegevens in Mill7 overschreven met de gegevens uit het importbestand.
Als in het importbestand een veld niet is gevuld dan zal het corresponderende veld in Mill7 niet worden gewijzigd.

 

Let op

Er kunnen meerdere debiteurenschema's in gebruik zijn. De import functie zal nieuwe debiteuren altijd aanmaken conform het eerste schema.

Bij het importeren van debiteuren in een service company (alleen beschikbaar in de Trust-versie van Mill7) wordt relatiebeheer standaard ingeschakeld.

 

Crediteur

Als debiteur is gevuld zal Mill7 automatisch een crediteur voor de firma aanmaken.

De crediteur code in Mill7 wordt gelijk aan de Code die wordt geïmporteerd dan wel door Mill7 is bepaald. De waarde in het import veld crediteur wordt niet gebruikt als crediteur code.

Is de firma al een crediteur dan worden de crediteur gegevens in Mill7 overschreven met de gegevens uit het importbestand.
Als in het importbestand een veld niet is gevuld dan zal het corresponderende veld in Mill7 niet worden gewijzigd.

 

Let op

Er kunnen meerdere crediteurenschema's in gebruik zijn. De import functie zal nieuwe crediteuren altijd aanmaken conform het eerste schema.