Onderhoud > Artikelen

Via menu Onderhoud> Uren en facturering> Artikelen kunnen artikelen worden opgevoerd en onderhouden.

Artikelen worden gebruikt bij het factureren, en zijn nodig om urenbewerkingen in te kunnen voeren.

Artikelcode

De artikelcode is vrij te kiezen. Plaats de artikelen in groepen met dezelfde beginletters of nummers. Op de factuur kunnen artikelen als bijvoorbeeld verschotten bij elkaar worden geplaatst als de codes van alle verschotten met de letter V beginnen.

Standaard rekening

Deze grootboekrekening wordt standaard gebruikt bij het doorboeken van de factuur.

Rekening BTW 0

Indien het BTW-percentage 0 % bedraagt, wordt het omzetbedrag op deze rekening geboekt.

Als er geen rekening is ingevuld wordt het bedrag op de standaard rekening geboekt.

BTW

Bij het boeken van een factuur via de factuur module wordt, als de BTW-code van de debiteur geen 0 (nul) % is, de BTW-code van het artikel gebruikt.

Prijs / Valuta

Bij het maken van een handmatige factuur wordt bij debiteuren met dezelfde valuta als de valuta van het artikel de prijs als standaard waarde in de factuur regel gebruikt.
Bij andere debiteuren is de standaard waarde 0 (nul).

De prijs in de factuur regel kan handmatig worden aangepast.

Soort

Bij een artikel kan aangegeven worden of het om een dienst of een levering gaat.

Dit is van belang voor de bepaling van de BTW-code indien bij de debiteur is aangegeven dat het om een "Levering binnen EU of buiten EU" gaat. In de facturering wordt de factuur gesplitst in een deel diensten en een deel leveringen.

Kostenrekening klant

Deze grootboekrekening wordt gebuikt bij het aanmaken van de journaalpost in de clienten administratie als facturen van de service company automatisch worden doorgeboekt naar de clienten administratie.

Inleidende tekst vaste vergoeding

Deze instelling betreft alleen artikelen die worden gefactureerd als vaste vergoeding.

Op de factuur kan, voor afgegaan aan de factuurteksten per artikel, een inleidende tekst worden afgedrukt. Tevens kan in de instellingen worden aangegeven of er een periode moet worden afgedrukt.

Per artikel kan worden aangegeven hoe de inleidende tekst en de periode vermelding moet worden toegepast.

–Periode begint in maandelijkse vergoeding
Dit is de standaard instelling voor vooraf factureren.

–Periode eindigt in maandelijkse vergoeding
Dit is van toepassing wanneer er achteraf wordt gefactureerd.
Deze instelling kan ook worden aangezet in relatiebeheer bestand F117 met behulp van veld 28.

–Geen tekst
In afwijking van overige instellingen zal dit artikel op de factuur worden afgedrukt zonder inleidende tekst.
Artikelen zonder inleidende tekst komen bovenaan de factuur.

Factuur Tekst

De factuurtekst kan in maximaal drie talen worden ingevoerd.

Afhankelijk van de instellingen en de taal bij de debiteur wordt de tekst in de juiste taal op de factuur getoond.