<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie:  Onderhoud > Tarieven

Tarieven worden onderhouden via menu Onderhoud> Uren en facturering> Tarieven.

 

Een tariefcode is een reeks van bewerkingen die per uur of per bewerking worden geschreven en waarvoor een bepaald bedrag (tarief) geldt. Bij een tariefcode kunnen meerdere reeksen van bewerkingen van toepassing zijn.

 

Een tariefcode kan op verschillende plaatsen in Mill7 worden ingevoerd:

–gebruiker

–debiteur

–zaak

 

Bij het schrijven van uren wordt op basis van de tariefcode bij de urenschrijver bepaald welke tarief gehanteerd moet worden.

Als bij de debiteur een afwijkende tariefcode is ingevoerd dan is deze tariefcode leidend.

Wordt er voor een debiteur tijd geschreven op een zaak en is bij de zaak een afwijkende tariefcode ingevoerd dan is deze tariefcode leidend.

 

Aanmaken/wijzigen tariefcode

Alvorens een Tarief aan te maken moet eerst een tariefcode worden aangemaakt.

Met behulp van F4 of de lijstbutton wordt een popup scherm geopend met de tabel Tariefcodes. Via de knop <Onderhoud> kan de tabel worden aangepast. Aan de tabel kunnen nieuwe tariefcodes worden toegevoegd. In de tabel is de tariefcode uniek.

 

De code van een tariefcode kan niet worden gewijzigd, alleen de omschrijving kan worden aangepast.

 

De tariefcode ALL is gereserveerd en wordt door Mill7 gebruikt als er geen ander tarief gevonden kan worden.

 

Het is niet mogelijk een tariefcode te verwijderen.

 

Invoeren tarief

Van bewerking - T/m bewerking

Per tariefcode kunnen meerdere reeksen van bewerkingen worden opgevoerd.

Per reeks wordt aangegeven of het tarief per uur of per bewerking moet worden toegepast.

De reeks van bewerkingen bij dezelfde tariefcode mogen elkaar niet overlappen.

 

Het is belangrijk om alle bewerkingen bij een tariefcode onder te brengen.
Wanneer er tijd wordt geschreven op een bewerking waarvoor geen tarief is ingevoerd in de tariefcode van de gebruiker, debiteur of zaak zal Mill7 het tarief uit de tariefcode ALL gebruiken. Als er geen tariefcode ALL wordt gevonden wordt het tarief 0 (nul) en 'per bewerking'.

 

Een voorbeeld met twee tariefcodes:

 

 

Valuta

Een tarief kan in verschillende valuta worden ingevoerd, afhankelijk van de valuta instellingen in de facturering.

Welke valuta gebuikt worden wordt ingegeven in Instellingen> Facturering> Taal/Valuta. Er kunnen maximaal 5 valuta worden ingesteld.

 

Per bewerking

Bewerkingen kunnen worden door belast per uur of per keer dat op de bewerking geschreven wordt.

Verschotten gaan vaak per bewerking. Dit houdt in dat ongeacht de tijd die geschreven wordt het bedrag hetzelfde blijft. In bovenstaand voorbeeld is hiervoor een reeks opgevoerd van V t/m V. Voor deze bewerkingen geldt dat het bedrag per bewerking wordt berekend.

 

Instellingen

In instellingen> Uren kunnen de volgende opties, in combinatie met de tarieven, worden aangezet:

 

1.Afwijkend tarief ook voor verschotten gebruiken
Mill7 gebruikt het Afwijkend urentarief dat bij de debiteur is ingevuld alleen voor bewerkingen die betrekking hebben op uren. Met deze optie wordt geregeld dat het afwijkende urentarief ook geldt voor verschotten.
 

2.Altijd tarief urenschrijver controleren
Mill7 gebruikt de afwijkende code van het tarief ingevuld bij de debiteur of de zaak samen met de bewerking om het tarief te bepalen. Indien voor deze combinatie geen tarief is opgevoerd dan zoekt Mill7 naar de code ALL.
Als de deze optie aanstaat wordt, indien geen tarief wordt gevonden bij de tariefcode debiteur of de zaak, eerst bij de tariefcode van de urenschrijver naar de bewerking gezocht alvorens bij de tariefcode ALL te zoeken.

 

Afwijkend urentarief met tarief per gebruiker

Bij een debiteur en bij een zaak kan een afwijkend urentarief worden ingegeven.

Dit kan een vast tarief zijn. Dan wordt het tarief gedefinieerd zoals hiervoor is beschreven en is het tarief voor alle gebruikers hetzelfde.

Het tarief kan ook variëren per groep gebruikers. Hiervoor is de optie Afwijkend urentarief met tarief per gebruiker. Er verschijnt dan een extra kolom Tariefcode gebruiker.

 

In het voorbeeld hiervoor werd een reeks van bewerkingen gekoppeld aan een tariefcode.

De reeks van bewerkingen mochten elkaar niet overlappen.

 

Als de optie Afwijkend urentarief met tarief per gebruiker aan staat kan elke reeks van bewerkingen meerdere keren voorkomen met een verschillende Tariefcode gebruiker.

Hierdoor wordt het mogelijk om bij één tariefcode bij dezelfde reeks van bewerkingen meerdere tarieven op te voeren.

 

 

In bovenstaande voorbeeld is er een tariefcode AFWIJK aangemaakt waarbij de optie Afwijkend urentarief met tarief per gebruiker is aangezet. De tariefcode AFWIJK wordt als Afwijkend urentarief bij de debiteur of zaak ingevoerd.

De tariefcodes HOOG en LAAG bestaan al en zijn ingevoerd bij de gebruikers.

 

Bij de tariefcode AFWIJK kunnen dezelfde reeksen van bewerkingen worden ingevoerd met een verschillende 'Tariefcode gebruiker'.

In dit voorbeeld een keer voor tariefcode gebruiker HOOG, een keer voor tariefcode gebruiker LAAG en een zonder tariefcode gebruiker.

 

Bij het schrijven van de uren wordt eerst gecontroleerd in welke range van bewerkingen de bewerking valt.

Stel dat de bewerkingscode C is dan valt deze in de eerste reeks (eerste 3 regels). Vervolgens wordt bepaald welke tariefcode aan de urenschrijver is gekoppeld.

Indien dit de tariefcode LAAG is dan wordt het tarief uit de tweede regel gebruikt, bij code HOOG de eerste regel.

 

Indien de tariefcode gebruiker niet wordt gevonden, bijvoorbeeld omdat de gebruiker een tariefcode SECR heeft, dan wordt de regel gebruikt waar de tariefcode gebruiker niet is ingevuld, in dit geval de derde regel.

 

Default tarief

Wanneer er voor een bewerking geen tarief gevonden kan worden met behulp van de tariefcodes gebruiker, debiteur of zaak zal Mill7 zoeken naar tariefcode ALL.

Deze code kan gebruikt worden als standaard tarief, bijvoorbeeld:

 

 

Als de code ALL ook niet kan worden gevonden, is het tarief nul en wordt de bewerking per bewerking berekend op basis van het tarief ingevoerd op de urenregel.