De module Relatiebeheer is geïntegreerd in het scherm Relaties.
In het tabblad Relatiebeheer kan een maatwerk database worden onderhouden met 35 bestanden.
Het standaard rapport Basisgegevens> Relatiebeheer rubrieken geeft een overzicht van alle bestanden en rubrieken die gebruikt kunnen worden.
Het gebruik van de bestanden en rubrieken en de indeling van de tabbladen kan naar eigen voorkeur worden ingesteld
Via menu Beheer> Relatiebeheerinstellingen> Rubrieken kunnen instellingen per rubriek worden gewijzigd.
Rubrieken kunnen op het relatiebeheer scherm zowel in de recordlijst als in de tabbladen getoond worden.
Lijst
Moet een rubriek in de recordlijst vermeld worden dan kan hier de volgorde, titel en lengte van de rubrieken worden ingesteld.
Tabblad
Hier kan de naam van de rubriek op het tabblad worden ingegeven.
Is de rubriek gekoppeld aan een tabel dan kan een standaard waarde worden geselecteerd. Bij het aanmaken van een nieuw record wordt de rubriek automatisch gevuld met deze waarde.
Overig tabblad
Alleen lezen
Als deze optie aanstaat kan de rubriek niet gewijzigd worden.
Decimalen
Hier kan gekozen worden hoeveel decimalen op het scherm worden weergegeven.
Verplicht
Met de optie 'Kleuren verplichte velden Relatiebeheer' in Instellingen> Relatie kan een signaal kleur worden ingesteld of een verplicht veld wel of niet is ingevuld.
Rapporteren wijzigingen
Mill7 kan van relatiebeheer rubrieken de wijzigingsstatus bijhouden. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor het rapporteren van gewijzigde vennootschappen aan de Nederlandse Bank.
Het status veld waarin de wijzigingsstatus wordt gecontroleerd is F90.wijz_cont (0=ongewijzigd, 1 = gewijzigd).
Dit veld kan gebruikt worden in bijvoorbeeld het maatwerk rapport Gewijzigde vennootschappen.
De wijzigingsstatus kan niet worden gezet voor rubrieken die niet worden ingevoerd via relatiebeheer.
De oorzaak hiervan is omdat bijvoorbeeld de naam en het adres van bijvoorbeeld een adviseur is gerelateerd aan vele vennootschappen.
Onderhoud Tabellen zonder recht
Wanneer het recht 'Wijzigen tabellen' uitstaat kan via de optie Onderhoud tabel zonder recht bij een relatie management veld aangegeven worden of een gekoppelde tabel toch gewijzigd mag worden.
Tabblad / Kolom / Reg
Door middel van deze velden wordt aangegeven op welk tabblad en op welke positie een rubriek op het scherm moet worden weergegeven.
Is 1 van de velden niet gevuld dan wordt de rubriek niet getoond.
Selectie in zoekschermen
Wanneer bij een rubriek een zoeklijst mogelijk is kan worden aangegeven of en hoe de rubriek in de zoeklijst wordt weergegeven.
Als gekozen wordt voor de instelling 'Soort vast' kan een vaste waarde worden ingevoerd die als standaard filter wordt gebruikt bij het opbouwen van de zoeklijst.
Toelichting NL / Toelichting ENG
Hier kan een omschrijving van het veld worden ingevoerd.
Op het relatiebeheerscherm kan per rubriek door middel van de rechter muisknop en de keuze Toelichting de omschrijving worden bekeken.