Boeken > Periodes blokkeren en afsluiten

Mill7 verplicht de gebruiker niet om periodes te blokkeren of af te sluiten. Dat wil zeggen dat een nieuwe periode geboekt kan worden zonder dat 'oude' periodes dienen te worden afgesloten. Ook mag een nieuw boekjaar worden geboekt (in alle periodes) terwijl ook in het oude boekjaar wordt gemuteerd (in alle periodes).

Periodes kunnen worden geblokkeerd en/of afgesloten.

Het blokkeren en afsluiten is altijd tot een gewenste periode.

Blokkeert men tot periode 5 dan wordt periode 1, 2, 3 en 4 geblokkeerd.

Het blokkeren van periodes is NIET definitief. Dat wil zeggen dat een geblokkeerde periode wederom gedeblokkeerd (=geopend) kan worden.

In tegenstelling tot het blokkeren van een periode is de afsluiting van een periode ALTIJD definitief.

Alle boekingen en dagboekbladen van een afgesloten of geblokkeerde periode blijven altijd opvraagbaar (en af te drukken).

Is een periode afgesloten of geblokkeerd dan kunnen boekingen in de dagboekbladen van de betreffende periode niet worden gewijzigd. Nieuwe boekingen kunnen niet worden aangemaakt (of ingevoegd) en bestaande boekingen kunnen niet worden verwijderd. Ook kan geen dagboekblad worden aangemaakt voor deze periodes. Indien een dagboekblad wordt geopend dan verschijnt naast de titel van het venster de melding: Periode is afgesloten/geblokkeerd. De laatste boekingsregel is tevens rood.

Het kan verstandig zijn om nadat bijvoorbeeld de BTW-aangifte van een bepaalde periode is ingediend de betreffende periode te blokkeren of af te sluiten. Hiermee wordt voorkomen dat 'per ongeluk' in een dergelijke periode wordt geboekt.