|
<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie: Beheer > Gebruikers > Onderhoud Gebruikersrechten |
De beschikbare functies in Mill7 worden bepaald door de geïnstalleerde modules, de versie, de gebruikerslicentie en de gebruikersrechten.
In de Basis-versie kunnen geen rechten worden ingesteld omdat dit een single user versie is.
De Pro-versie en de Trust-versie zijn multi user installaties waarbij per gebruiker licenties en rechten kunnen worden ingesteld.
In de Trust-versie kan er worden gekozen voor een eenvoudig rechtensysteem of een meer geavanceerd rechtensysteem.
Gebruikerslicentie
Mill7 bestaat uit verschillende modules. In de Pro-versie en de Trust-versie moet per gebruiker de modules worden aangegeven waar de betreffende gebruiker toegang toe heeft.
Dit kan via menu Beheer> Gebruikers> Licenties.
Gebruikers groepen
Rechten worden bepaald per gebruikers groep. Zo is het mogelijk eenmalig de rechten in te stellen en de
groep te koppelen aan meerdere gebruikers.
Gebruikers worden bij een groep ingedeeld via menu Beheer> Gebruikers> Onderhoud.
Groepen worden aangemaakt via menu Beheer> Gebruikers> Groepen
Soorten rechten
Het toekennen van rechten aan een Groep gebeurt via menu Beheer> Gebruikers> Rechten.
Mill7 kent verschillende rechten:
–Basis
- Basisgegevens
- Facturering
- Financieel
- Import
- Menu toegang
- Rapporten
- Relaties
- Uren
–Relatiebeheer (Alleen in combinatie met de Relatiebeheer module)
- Bestanden
- Relaties service company
–Client administratie
–Service companies (Alleen in de Trust-versie).
De gebruiker SUPERV heegft groep 0 (nul) met alle rechten.
De rechten in groep 0 (nul) kunnen niet gewijzigd worden.
Wanneer een gebruiker een nieuwe administratie aanmaakt krijgt hij automatisch de Openen en Wijzigen rechten voor deze administratie.
Aangezien rechten per gebruikers groep worden gezet, hebben alle gebruikers in dezelfde groep de rechten voor de nieuwe administratie. Voor andere gebruikersgroepen dient het recht voor de nieuwe administratie apart te worden aangezet.
Wanneer een nieuw tabblad in relatiebeheer wordt geactiveerd krijgen alle gebruikers groepen alle rechten voor dit tabblad.
Wanneer een nieuwe administratie voor een service company wordt aangemaakt krijgt alleen de gebruikersgroep van de gebruiker die de administratie aanmaakt de rechten voor de service company.
Alle gebruikers groepen krijgen echter alle rechten voor de relaties van de service company in relatiebeheer.
Na het aanmaken van een nieuw boekjaar voor een service company of een clienten administratie worden de rechten voor het nieuwe boekjaar gelijk gezet aan die van het vorige boekjaar.
De gebruiker SUPERV heeft rechten op alle administraties maar kan alleen het menu Supervisor uitvoeren.
Na het starten van Mill7 moet een administratie geselecteerd worden.Via F4 kan een lijst worden geopend met aanwezige administraties. Of men rechten heeft voor een bepaalde administratie wordt aangegeven in de kolom Recht.
In de Trust-versie kan worden gekozen voor een uitgebreid rechtensysteem. Via menu Onderhoud> Instellingen kan in het tabblad Basisgegevens de optie Uitgebreid rechtensysteem worden aangevinkt.
Na het opnieuw opstarten van Mill7 kan in het scherm Beheer> Gebruikers> Onderhoud meerdere rechtengroepen per gebruiker worden ingesteld.
Het uitgebreid rechtensysteem maakt onderscheid tussen 2 soorten rechten:
1. Algemene rechten
- Algemeen
- Relatiebeheer / Relaties service companies
2. Toegangsrechten
- Administraties clienten
- Administraties service companies
Beide groepen zijn uitgesplitst naar rechten voor de client administraties en de service companies.
welke rechten groep wordt toegepast is afhankelijk van de soort administratie die op dat moment is geopend.
Alle client administraties / service companies
Bij de toegangsrechten van de gebruiker kan een extra optie worden aangezet. Met de optie ALL wordt aangegeven of de gebruiker toegang heeft tot alle client administraties of service companies of dat de gebruiker voor toegang is ingedeeld in een rechtengroep.
Soms is het gewenst om een aantal van de client administraties uit te sluiten van dit recht.
Dit kan via menu Beheer> Gebruikers> Rechten op het tabblad client administraties.
Via de knop "Uitgezonderde administraties" kan een reeks van administraties worden ingegeven die zijn uitgezonderd van dit recht.
Indien een gebruiker alle client administraties mag openen dan geldt dit niet voor de ingegeven reeks.
Voor deze administraties gelden de normale toegangsrechten die per gebruikersgroep zijn ingegeven.
De reeks van boekhoudingen geldt voor alle gebruikers.