|
<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie: Beheer > Gebruikers > Onderhoud Gebruikers |
De gebruikers van Mill7 moeten worden ingevoerd via het menu Beheer> Gebruikers
De gebruiker SUPERV is de standaard beheerder en heeft alle basis rechten in Mill7.
Dit kan niet gewijzigd worden.
Het is daarom raadzaam deze gebruiker te beveiligen met een wachtwoord.
Nadat een gebruiker is aangemaakt dient vanuit het menu Beheer> Gebruikers> Licentie de licentie voor de gebruiker te worden aangezet.
Gebruikers kunnen niet verwijderd worden omdat de gebruikerscode in veel bestanden wordt gebruikt.
Als een gebruiker de software niet meer gebruikt voer dan de datum uitgetreden in.
Gebruikers die zijn uitgetreden worden niet meegeteld voor de licenties.
Tabblad Basisgegevens
Code
Elke gebruiker moet een unieke code hebben.
Deze code is tevens de code waarmee de gebruiker kan aanloggen in Mill7.
De code van de gebruiker wordt meestal gevormd door zijn of haar initialen.
De initialen zijn ook leesbaar op rapporten zoals bijv. urenspecificaties.
Uitgetreden
Als een gebruiker de software niet meer gebruikt voer dan de datum uitgetreden in.
Gebruikers die zijn uitgetreden worden niet meegeteld voor de licenties.
Taal
In de Pro- en Trust-versie kan de taal van de gebruikersinterface Nederlands of Engels zijn.
E-mail adres
Wanneer een gebruiker zijn wachtwoord is vergeten kan hij op het inlogscherm kiezen voor "I forgot my password".
Er wordt dan een wachtwoord verstuurd via de mail naar het ingevoerde e-mailadres.
Team
Gebruikers kunnen in teams worden ingedeeld.
Deze teams kunnen vervolgens gebruikt worden in rapportages.
De naam van een team kan via menu Beheer> Gebruikers> Teams worden hernoemd.
Groep
Gebruikers worden ingedeeld bij een rechtengroep.
Per rechtengroep worden gebruikersrechten toegekend.
Gebruikersgroep 0 is de gebruikersgroep van de beheerder Superv, en mag alles. (De rechten van groep 0 kunnen daarom niet gewijzigd worden). Gebruikersgroep 1 tot en met 9 zijn standaard gebruikersgroepen.
Het toevoegen van nieuwe groepen en het wijzigen van de naam van een groep kan via menu Beheer > Gebruikers> Groepen.
Algemene rechten en Toegangsrechten
In de Trust-versie kan worden gekozen voor een uitgebreid rechtensysteem.
Zie hiervoor de beschrijving bij Uitgebreid rechten systeem.
Online rechten
De volgende rechten zijn beschikbaar bij gebruik van Mill7 mobile.
Toon alle relaties
Met deze optie worden in Mill7 Mobile alle relaties getoond.
Standaard worden in Mill7 mobile alleen relaties getoond waarbij de gebruiker is betrokken.
Zie voor meer details de help documentatie van Mill7 mobile.
Tabblad Uren
tariefcode
De rubriek tariefcode bepaalt bij het urenschrijven het tarief.
Schrijft voor
Bij de rubriek schrijft voor worden de gebruiker-id.'s ingevoerd, voor wie de gebruiker uren mag schrijven.
Deze id.'s worden met een schuine streep ingevoerd, bijvoorbeeld: "/EVW/JB/SD/VL/".
Indien hier ALL wordt ingevoerd mag voor alle gebruikers worden geschreven.
De gebruikerscodes kunnen ook uit een lijst worden gekozen door via F4 een keuzelijst op te roepen.
Via de lijst kunnen ook teams worden geselecteerd. De gebruiker mag dan uren schrijven voor alle gebruikers die tot dat team behoren.
Als niets wordt ingevoerd mag de urenschrijver alleen voor zichzelf schrijven.
Bewerkingen
Standaard werkwijze:
Bij de rubriek bewerkingen worden de eerste letters ingegeven van de bewerkingen waarop een urenschrijver mag schrijven.
Stel dat de juridische bewerkingscodes met een L beginnen en de administratieve met een A: Als men bij deze rubriek LA invoert mag de gebruiker alleen voor juridische en administratieve bewerkingen uren schrijven.
Afwijkende werkwijze:
Via de instellingen kan de optie "Bewerkingen urenschrijver per bewerking ingeven" worden ingesteld.
In dit geval kan een promptlijst met alle bewerkingscodes via F4 worden opgeroepen. Alle bewerkingen waarop een gebruiker tijd mag schrijven kan worden aangevinkt. Indien bij een gebruiker alleen de code "MAN" wordt ingevuld dan mag deze gebruiker alleen op de bewerking "MAN" tijdschrijven.
Kostprijs uren
Door een kostprijs bij een gebruiker in te geven wordt het mogelijk om o.b.v. de uren een kostprijs te berekenen.
Deze kostprijs wordt bij het schrijven van uren ook bij de uren opgeslagen waardoor een kostprijshistorie van de gebruiker mogelijk is.
Declarabel per jaar
Het aantal declarabele uren per jaar. Dit veld kan gebruikt worden op diverse rapporten.
Uren als supervisor accorderen
Door deze optie aan te vinken mag de gebruiker uren van andere gebruikers accorderen als Supervisor.
Een supervisor mag alleen uren accorderen van gebruikers waarvoor hij ook tijd mag schrijven.
Uren accorderen per weektotaal
Door deze optie aan te vinken moet de gebruiker zijn uren wekelijks accorderen.
Werkzame uren
De werkzame uren per dag kunnen worden ingevoerd ter controle of een hele dag door een urenschrijver is verantwoord.
Deze controle kan worden uitgevoerd via de functie Uren accorderen in het menu Administratie, submenu Uren.
Tabblad Uren accorderen
Hier kan handmatig de datum worden ingevoerd tot wanneer de gebruikers cq. de supervisor de uren van de gebruiker heeft geaccordeerd.
Deze datums worden automatisch bijgewerkt wanneer de gebruiker cq de supervisor de uren accorderen via het systeem.
De gebruiker accordeert zijn uren via de functie Uren tabblad Uren accorderen.
De supervisor accordeert de uren via menu Administratie> Uren> Uren accorderen supervisor.
Tabblad Rapportage
De vrije velden bij gebruikers kunnen worden gebruikt op de gebruikers rapporten.
Via Instellingen> Basisgegevens is het mogelijk om de vrije velden een andere naam te geven.