<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie:  Algemeen > Common Law jurisdicties

Mill7 is ook geschikt voor Trust kantoren uit Common Law jurisdicties.

Wilt u hier gebruik van maken neem dan contact op met de Millogic helpdesk.

 

Via menu Onderhoud> Instellingen> Trust> Common Law kunnen diverse instellingen worden ingevoerd:

- Incorporation invoice

- Registry

- Penalties

 

Incorporation invoice

Omdat het bepalen van Common Law vergoedingen ingewikkeld is, kunnen deze met behulp van wizards worden bepaald. Bij de berekening in de wizard worden onder meer betrokken: oprichtingsdatum, standaard vergoedingen en kortingen (per soort vennootschap) en kapitaal.

Deze informatie kan worden ingevoerd in de module Relatie beheer.

 

De vergoedingen worden voor meerdere jaren uitgerekend.

Instellingen voor het aanmaken van vergoedingen door wizards kunnen worden ingegeven in het invoerblok Incorporation invoice.

 

Het is gebruikelijk dat Fixed Fees voor een geheel jaar worden berekend vanaf het moment van oprichting. Is de datum van oprichting 1-10-2003 dan is het gebruikelijk dat de Fee over de periode 1-10-2003 t/m 30-09-2004 op 1-10-2003 wordt gefactureerd. De volgende periode is dan van 1-10-2004 t/m 31-12-2004 en de periode daarna een heel jaar 1-1-2005 t/m 31-12-2005.

 

Bij de rubrieken 'First month next-year-government-fee' en 'Last month' kan een periode (in maanden) worden ingegeven.

Hiermee wordt de eerste periode bepaald wanneer de fee zal worden berekend.

Om dat te bepalen kijkt naar Mill7 naar de ingegeven oprichtingsdatum. Als deze datum groter of gelijk is aan de first month of kleiner of gelijk is aan de last month wordt de oprichtingsdatum als eerste te factureren maand gezet. Als de oprichtingsdatum binnen de first en last month valt wordt deze datum door Mill7 gezet.

 

De rubrieken 'First month renewal-fee' en 'Last month' geven weer wanneer de fee een volgende keer gefactureerd wordt.

Als bij 'last month' een maand wordt gezet zal in het Relatiebeheer bestand 'Service en vergoedingen' de rubriek 'Volgende fact. maand' deze periode +1 worden gezet. Dit is namelijk de eerstvolgende maand dat er gefactureerd gaat worden.

Indien de maand van oprichting kleiner is dan de waarde ingevuld bij rubriek 'First month renewal' dan wordt bij de waarde van de onderste rubriek 'Last month' één (1) opgeteld. Deze waarde verschijnt na het uitvoeren van de wizard in rubriek 'Volgende fact. maand' in bestand 'Service en Vergoedingen'.

Als de waarde in rubriek 'First month renewal' kleiner is dan de maand in de oprichtingsdatum zijn de waarden van de eerste periode gelijk aan de tweede periode in bestand 'Service en Vergoedingen' , zie voorbeeld 3.

 

Ter verduidelijking volgt hieronder een aantal voorbeelden:

 

Voorbeeld 1

First month next-year-government-fee: 10   Last month: 12

First month renewal: 3  Last month: 9

Oprichtingsdatum: 01-11 -2003

 

Na het uitvoeren van de wizard zullen de volgende waarden in het bestand "Service en Vergoedingen" staan:

 

 

Voorbeeld 2

First month next-year-government-fee: 10   Last month: 12

First month renewal: 3  Last month: 9

Oprichtingsdatum: 01-01 -2003

 

Na het uitvoeren van de wizard zullen de volgende waarden in het bestand "Service en Vergoedingen" staan:

 

 

Voorbeeld 3

First month next-year-government-fee: 5   Last month: 9

First month renewal: 5  Last month: 11

Oprichtingsdatum: 01-06 -2003

 

Na het uitvoeren van de wizard zullen de volgende waarden in het bestand "Service en Vergoedingen" staan:

 

 

Registry

Met de functie doorbetalen kan de government fee aan de Registrar worden doorbetaald.

Deze functie wordt gestart via het menu Administratie> Financieel> Common law> Doorbetalen.

Als de doorbetaling aan de Registrar heeft plaatsgevonden wordt een bestand aangemaakt dat aan de Registrar gestuurd moet worden. Dit is het bestand AGTF.DTA en staat in de root van Mill7. In dit bestand wordt de 'Agent code' vermeld die ingegeven is in het invoerblok Registry. Elk bestand krijgt een batchnummer. Het laatst aangemaakte batchnummer wordt vermeld in de rubriek 'Last batchno'.

 

Penalties

Alleen openstaande posten die bedragen bevatten die doorbetaald moeten worden, komen in aanmerking voor penalties.

 

In het veld 'Months overdue' wordt het aantal maanden ingegeven met daaronder de bijbehorende penalty (in percentages).

Voor drie verschillende termijnen kunnen penalties worden ingegeven.

Deze termijnen worden gebruikt in combinatie met de oprichtingsdatum van de client en de 'Gov.due month 1 en 2'.

 

1. Indien de maand van oprichting gelijk of kleiner is dan de maand ingegeven bij 'Gov.due month 1' (maand +1) dan wordt de termijn van de penalty bepaald door de maand van de aanmaning min de maand 'Gov.month 1'.

 

2. Als de maand van oprichting groter is dan de maand ingegeven bij 'Gov.due month 1' (maand + 1) dan wordt de termijn van de penalty bepaald door de maand van de aanmaning min de maand ingevoerd bij 'Gov.due month 2'. Indien deze termijn kleiner is dan 1 wordt er een periode van 12 maanden bij opgeteld.

 

De Registrar penalties kunnen vervolgens worden getoond op de aanmaningen.

De bedragen van de penalties worden niet in de openstaande post verwerkt.

Op moment van betalen moeten de penalties handmatig geboekt worden op de juiste rekening.

 

Strike Off

Met de optie Strike off in menu Administratie> Financieel> Common Law kunnen vennootschappen worden afgevoerd indien de government fee niet is betaald.

Er kan worden geselecteerd op datum oprichting, client code en client status.

Wanneer er openstaande posten aanwezig zijn met nog door te betalen bedragen zullen deze worden getoond op het overzicht.

De status van de geselecteerde vennootschappen kan worden aangepast.