Boeken > Beginbalans

Bij het aanmaken van een nieuw boekjaar voor een administratie, of met de functie 'Overnemen beginbalans van saldi vorig jaar' (menu Administratie> Financieel), kunnen de saldi van een vorig boekjaar worden overgenomen. Deze worden geboekt in het dagboek BB. Mutaties in dit dagboek kunnen niet handmatig worden gewijzigd. Met de functie 'Leegmaken dagboek BB' kan het dagboek wel worden leeggemaakt.

Dit dagboek moet als code 'BB' hebben en van het soort 'Beginbalans' zijn.

Notities die aan openstaande posten verbonden zijn worden ook overgenomen, tenzij deze posten in het nieuwe boekjaar al van een notitie zijn voorzien.

Indien er geen vorig boekjaar bestaat in Mill7 voor de administratie, of de beginbalans moet worden gecorrigeerd dan kan dit via het dagboek BC. Dit is een dagboek van het soort Beginbalans correcties.

Bij het opnieuw overnemen van de beginbalans van het vorige boekjaar blijven de mutaties dit dagboek ongewijzigd. Alleen mutaties in het dagboek Beginbalans worden verwijderd en opnieuw aangemaakt.

Achteraf kan het beginsaldo van de bank opnieuw uitgerekend worden via de functie herberekenen boekboektotalen.

In de beginbalans wordt voor elke openstaande factuur van zowel debiteuren als crediteuren een journaalpost incl. BTW aangemaakt.

Via menu Rapporten> Financieel kan het rapport Beginbalans opgestart worden.

Belangrijk:

Als de boekhoudvaluta van de administratie verschilt met het vorige boekjaar, dan kan de beginbalans niet overgenomen worden. Dit geldt ook als het aantal posities van het rekeningschema verschilt met het vorige boekjaar.