Boeken > Afschrijven activa

De functie Afschrijven activa kan worden uitgevoerd via menu Administratie > Financieel > Activa > Afschrijven activa.

Activa moeten initieel gevuld worden. Dit kan via menu Onderhoud > Financieel > Activa.

Afschrijven activa in een vorig jaar

Na het afschrijven van activa in het vorig boekjaar kan de aangepaste boekwaarde in het huidige jaar worden overgenomen met de functie Overnemen boekwaarde activa van vorig jaar via Administratie > Financieel > Activa.

Tabblad Selectie

Afschrijven t/m

Hier wordt een datum ingegeven tot en met waar de afschrijvingen moeten worden berekend.

standaard wordt datum einde boekjaar getoond.

Indien de einddatum van een activum voor de datum ligt die is ingegeven bij Afschrijven t/m, dan wordt de afschrijving tot de einddatum uitgerekend. De journaalposten van de afschrijving krijgen ook deze datum mee in plaats van de datum ingegeven bij Afschrijven t/m.

Dagboek

Hier wordt een dagboek gekozen waar de journaalposten komen te staan. Standaard wordt het dagboek Memoriaal getoond.

Activa helemaal afschrijven

Indien deze optie is aangevinkt worden in het voorstel alle activa getoond die een boekwaarde hebben. Deze activa kunnen compleet worden afgeschreven door vinkjes te zetten in de laatste kolom van het voorstel. De waarde waarvoor een activum op de balans staat (boekwaarde of restwaarde) wordt in één keer afgeschreven. Het activum krijgt de status Afgevoerd. Het bedrag wordt in het rapport Activa getoond onder de kop Afgevoerd.

Het is niet mogelijk om deze handeling ongedaan te maken, ook niet met Reset activa.

Activa die al volledig waren afgeschreven krijgen eveneens de status Afgevoerd zonder dat er journaalposten worden gemaakt.

Opmerking

Bij het aanmaken van het nieuwe boekjaar worden activa met de status Afgevoerd verwijderd uit de activalijst.

Wanneer activa volledig worden afgeschreven in een vorig boekjaar kan de nieuwe boekwaarde worden overgenomen in het huidige boekjaar met functie Overnemen boekwaarde activa van vorig jaar in Administratie > Financieel > Activa. Vervolgens moeten de activa in het nieuwe boekjaar opnieuw worden volledig worden afgeschreven om de status Afgevoerd te krijgen.

Reset activa (corrigeer journaalposten handmatig)

Deze optie maakt het mogelijk afschrijvingen terug te draaien tot en met de opgegeven datum in Afschrijven t/m.

Er worden geen journaalposten aangemaakt. Correctieboekingen moeten handmatig worden ingevoerd.
Alleen activa met een Aanschafdatum voor de datum bij Afschrijven t/m kunnen worden hersteld.

Tabblad Voorstel

Bij Afschrijven

In het voorstel worden alle activa getoond met de af te schrijven bedragen.

Standaard worden alle activa geselecteerd. Indien een activa niet moet worden afgeschreven kan deze worden gedeselecteerd in de laatste kolom.

Het af te schrijven bedrag wordt als volgt berekend: (Boekwaarde - Restwaarde) * (Aantal perioden / Afschrijvingstermijn).

Het aantal perioden wordt door Mill7 berekend. Dit is het aantal maanden tussen de laatste datum waarop is afgeschreven en de huidige datum. De maand van aanschaf wordt niet meegerekend: Stel de aanschafdatum is 13/09 en de afschrijvingen worden gemaakt per 31/12 dan worden voor de eerste afschrijving 3 maanden gerekend.

Indien gewenst kan het bedrag dat moet worden afgeschreven worden aangepast in het scherm.

Bij reset

Het voorstel laat alle activa zijn die zijn afgeschreven na de datum Afschrijven t/m en niet zijn afgevoerd.

Per activa wordt the Boekwaarde op de datum Afschrijven t/m herberekend.

Het bedrag Totaal afschrijvingen zal negatief zijn: Dit is het totaal van de terug te draaien afschrijvingsbedragen.

Uitvoeren

Bij afschrijven

Er worden journaalposten aangemaakt en de activa worden bijgewerkt aan de hand van de bedragen in het voorstel.

Bij reset

De activa worden bijgewerkt aan de hand van de bedragen in het voorstel.