Onderhoud > Activa

Activa worden ingegeven via menu Onderhoud> Financieel> Activa.

Het boeken van de afschrijvingen en het volledig afschrijven van een activa gebeurt via menu Administratie> Financieel> Activa> Afschrijven activa.

Voor het aanmaken van meerdere activa kan ook gebruik worden gemaakt van de functie Import Activa.

Rapport Activa

Het standaard rapport Financieel> Activa geeft een totaal overzicht met per activa de gegevens opgenomen in het scherm onderhoud activa aangevuld met actuele bedragen tot en met het lopende boekjaar.

Methode van afschrijving

De activa worden lineair tegen een vast percentage van de aanschafwaarde afgeschreven.

Aanmaken nieuw boekjaar

Als bij het aanmaken van het nieuwe boekjaar blijkt dat de afschrijvingen van het vorige jaar nog niet zijn uitgevoerd, dan berekent Mill7 de Boekwaarde begin boekjaar zelf en vult de datum Afgeschreven t/m met de einddatum van het vorige boekjaar. Er worden echter geen journaalposten gemaakt.

Wijzigingen in het oude boekjaar

Journaalposten betreffende afschrijvingen kunnen in het vorige boekjaar worden gemaakt en via de functie Overnemen beginbalans verwerkt in de balans van het huidige jaar.

Indien de boekwaarde van de aktiva eind vorig boek jaar afwijkt van de boekwaarde begin nieuwe boekjaar kan de boekwaarde worden overgenomen van het vorige jaar door in menu Administratie> Financieel> Activa de functie 'Overnemen boekwaarde activa van vorig jaar' uit te voeren.

De functie zal bij het overnemen van de Boekwaarde en voor het bepalen van de datum 'Afschrijving t/m' rekening houden met afschrijvingen die al in het nieuwe jaar zijn uitgevoerd.

Tabblad Basisgegevens

Met F5 of Ctrl+N wordt een nieuw activum toegevoegd.

Omschrijving

Hier wordt de naam van het betreffende activum ingegeven, bijvoorbeeld gebouwen.

De combinatie van omschrijving en serienummer moet uniek zijn.

Serienr.

Aan de omschrijving kan een serienummer worden toegevoegd.

De combinatie van omschrijving en serienummer moet uniek zijn.

Aanschafdatum

Hier wordt de aanschafdatum ingegeven van het activum.

Aanschafwaarde ex BTW

Hier wordt de aanschafwaarde excl. het BTW bedrag ingevoerd van het activum.

Restwaarde

Dit is de waarde die het activum vertegenwoordigt na volledig te zijn afgeschreven.

Afschrijftermijn / Aantal periodes

Er kan gekozen worden voor afschrijven per maand of per dag.

Het aantal periodes geeft de duur van de afschrijving aan.

Eind datum

Op basis van Aanschafwaarde, de Afschrijftermijn en het Aantal periodes wordt de laatste datum van de totale afschrijf periode berekend.

Daarbij is de 1e periode waarin een afschrijving plaatsvindt de periode na de aanschafdatum. Bijvoorbeeld bij een aanschafdatum 14 januari 2016 en een termijn per maand is de eerste afschrijving in februari 2016.

Bij een aanschafdatum 14 januari 2016 en een termijn per dag is de eerste afschrijving op 15 januari 2016.

Bedrag per periode

De aanschafwaarde vermindert met de restwaarde bedraagt het totaal af te schrijven bedrag.

Het bedrag per periode is de aanschafwaarde vermindert met de restwaarde gedeeld door het aantal periodes.

Balansrekening afschrijving / W&V-rekening afschrijving

Dit zijn de grootboekrekeningen welke gebruikt worden voor het aanmaken van de journaalposten bij het boeken van de afschrijvingen via menu Administratie> Financieel> Activa> Afschrijven activa.

Kostenplaats

Indien bij de W&V-rekening een kostensoort is ingevoerd bij onderhoud grootboekrekeningen dan moet in deze rubriek een kostenplaats worden ingevoerd. Deze kostenplaats wordt ingevuld in de journaalpost bij het boeken van de afschrijvingen via menu Administratie> Financieel> Activa> Afschrijven activa.

Afgevoerd

Hier wordt aangegeven of een activum is afgevoerd van de balans wegens verkoop of vernietiging.

Activa kunnen worden afgevoerd via de functie Afschrijven activa in menu Administratie> Financieel> Activa.

Tabblad Afschrijving

Boekwaarde

De boekwaarde is de aanschafwaarde verminderd met de reeds afgeschreven bedragen.

Als er nog niet is afgeschreven is de boekwaarde gelijk aan de aanschafwaarde.

Dit veld wordt automatisch bijgehouden wanneer de afschrijvingen worden geboekt met behulp van de functie Afschrijven activa in menu Administratie> Financieel> Activa.

Wanneer een nieuw activum wordt ingevoerd waarop al is afgeschreven moet de boekwaarde handmatig worden ingevoerd.

Wanneer afschrijvingen handmatig worden geboekt en wanneer journaalposten met betrekking tot afschrijvingen worden verwijderd moet de boekwaarde handmatig worden gecorrigeerd.

Boekwaarde begin boekjaar

Bij het aanmaken van een nieuw boekjaar wordt de boekwaarde van een activum per einde vorig jaar overgenomen als 'Boekwaarde begin boekjaar'.

Als bij het aanmaken van het nieuwe boekjaar blijkt dat de afschrijvingen van het vorige jaar nog niet zijn uitgevoerd, dan berekent Mill7 de 'Boekwaarde begin boekjaar' zelf en vult de datum 'Afgeschreven t/m' met de einddatum van het vorige boekjaar. Er worden echter geen journaalposten gemaakt.

Wanneer een activum wordt opgevoerd met een aanschafdatum voor het huidige boekjaar moet de Boekwaarde begin boekjaar handmatig worden ingevoerd.

Wanneer een activum wordt opgevoerd met een aanschafdatum in het huidige boekjaar is de de Boekwaarde begin boekjaar nul.

Desinvestering

Activa kunnen worden afgevoerd via de optie Afschrijven activa in menu Administratie> Financieel> Activa.

De waarde van de desinvestering is gelijk aan de boekwaarde voordat het activum werd afgevoerd.

Na afvoeren van de activum zijn de boekwaarde en de restwaarde beide nul.

Afgeschreven t/m

Dit veld wordt automatisch bijgehouden wanneer de afschrijvingen worden geboekt met behulp van de functie Afschrijven activa in menu Administratie> Financieel> Activa.

Wanneer een nieuw activum wordt ingevoerd waarop al is afgeschreven moet de datum Afgeschreven tm handmatig worden ingevoerd.

Wanneer afschrijvingen handmatig worden geboekt en wanneer journaalposten met betrekking tot afschrijvingen worden verwijderd moet de datum handmatig worden gecorrigeerd.

Laat deze rubriek leeg indien er nog geen afschrijvingen hebben plaats gevonden.

Tabblad Memo

In dit tabblad kunnen opmerkingen met betrekking tot het activum worden opgenomen.