Algemeen > Import data > Import hernoemen rekeningschema

De volgende Mill7-rubrieken zijn toe te wijzen:

1. Oude code *

2. Nieuwe code *

3. Omschrijving

* Verplicht

1. Oude code:

Dit veld bevat het rekeningnummer zoals dat nu in de administratie wordt gebruikt.

2. Nieuwe code:

Dit wordt het nieuwe rekeningnummer.

3. Omschrijving:

De eventuele nieuwe omschrijving.

Aanpassen verwijzingen

Als grootboekrekeningnummers worden gewijzigd dan moet de volledige database doorzocht worden om verwijzingen naar de betrokken rekeningnummers te vinden. Deze moeten namelijk ook worden aangepast. Dit kan enige tijd in beslag nemen.

Rekeningnummers aanmaken en samenvoegen

Als een nieuw rekeningnummer nog niet bestaat dan zal het worden aangemaakt met dezelfde details als het oude rekeningnummer.

Als een nieuw rekeningnummer reeds bestaat dan zal het oude rekeningnummer worden samengevoegd met de bestaande, waarbij de details van de laatste behouden blijven.
Het oude rekeningnummer wordt in beide gevallen verwijderd.

Pas op bij hernoemen van grootboekrekeningen in een service company!!

Bij artikelen, crediteuren, debiteuren en sommige instellingen wordt een grootboekrekening gebruikt.

Deze rekeningen worden echter gedeeld en in alle service companies.

Als er meer dan één service company in de installatie wordt gebruikt, dient het rekeningnummer bij bijvoorbeeld artikelen in alle service companies in het rekeningschema voor te komen.

Bij hernoemen moet deze in alle service companies worden hernoemd.