<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie: Algemeen > Documenten |
Alle soorten documenten, zoals bijvoorbeeld Word- of Excel-documenten, Outlook-bestanden, PDF-bestanden, etc., kunnen in Mill7 worden opgenomen.
Dit gebeurt door het opnemen van een link naar de locatie waar het document is opgeslagen. Het document zelf wordt niet fysiek in Mill7 opgenomen.
Documenten kunnen worden gekoppeld aan uren regels, acties, dagboek bladen, fondsen, documenten personen en aan alle relatiebeheer records.
In Relatiebeheer, Documenten personen en bij Fondsen worden de documenten gekoppeld via het tabblad Documenten.
In de schermen Boeken, Acties, tabblad Acties bij Firmas en Personen, Uren schrijven per datum en Uren per debiteur worden de documenten gekoppeld via Alt+F of met de document knop .
Het document scherm
In het document scherm wordt een lijst getoond met al gekoppelde documenten.
Een document koppelen
Documenten kunnen op 2 manieren toegevoegd worden:
-Door bestanden te verslepen naar het scherm.
-Met F4 in de kolom Pad, kan een document worden opgezocht om te worden bewaard.
De omschrijving van het document wordt gevuld met de bestandsnaam maar kan handmatig worden overschreven.
Een document openen
Een document wordt geopend met de knop 'Open'.
Een document lokatie openen
De lokatie waar een document zich bevindt kan worden geopend met de knop 'Open lokatie'.
Een document verwijderen
De koppeling met een document kan worden verwijderd met Ctrl+D. Het document zelf wordt niet verwijderd.
Pas op:
Zorg dat de locatie van bestanden door alle gebruikers op dezelfde manier is te bereiken. Gebruik bijvoorbeeld geen lokale harde schijven.
Verander niet de locatie van gekoppelde documenten. De documenten kunnen dan niet meer gevonden worden.
Zie ook Wijzig document paden.