Beheer > Uren en facturering (Beheer)

Via het Beheermenu, submenu Uren en Facturering kunnen verschillende herstelfuncties worden gestart die betrekking hebben op de uren- en factureermodule.

Hierna volgt per herstelfunctie een uitleg.

Let op: Maak voordat een van deze functies wordt uitgevoerd altijd een back up.

Herstel Urentotalen

Deze functie dient te worden uitgevoerd als er wijzigingen of toevoegingen hebben plaatsgevonden in de uren dat een gebruiker werkt. Deze uren kunnen worden ingegeven in het Beheermenu, submenu gebruikers, tabblad Uren.

Wanneer deze uren wijzigen dient de functie te worden uitgevoerd. Na het uitvoeren van deze functie zullen de nieuwe uren worden meegenomen bij het accorderen. De functie wordt uitgevoerd voor alle gebruikers en geldt voor het gehele boekjaar.

Maak voordat deze functie wordt uitgevoerd eerst een back up.

Herstel urenteksten

Deze functie kan worden uitgevoerd als bij één of meerdere bewerkingen de artikelcode is aangepast.

Bij het schrijven van uren wordt de artikelcode vastgelegd in de urenregel. Via onderhoud kan aan een bewerking een andere artikelcode worden gekoppeld. Dergelijke wijzigingen hebben geen gevolg voor bestaande urenregels. Met de functie 'Herstel urenteksten' worden de actuele artikelcodes alsnog toegepast op bestaande urenregels. Urenregels die reeds gefactureerd zijn worden niet aangepast.

Kostprijs per uur wijzigen

Deze functie dient te worden uitgevoerd als één of meerdere kostprijzen van gebruikers moeten worden gewijzigd. Een datumselectie kan worden ingegeven evenals een selectie van de urenschrijver. Als er al een kostprijs gekoppeld is aan een gebruiker (zie beheermenu, gebruikers, tabblad uren) kan deze worden gewijzigd door het vinkje "Bestaande kostprijs overschrijven"aan te zetten.

Maak voordat deze functie wordt uitgevoerd eerst een back up.

Urentarieven overschrijven

Deze functie dient te worden uitgevoerd als de tarieven van bepaalde bewerkingen zijn aangepast.

Er kan een selectie worden ingegeven voor datum, bewerking, debiteur en urenschrijver.

Maak voordat deze functie wordt uitgevoerd eerst een back up.
De functie houdt geen rekening met de instelling 'Blokkeren urenschrijven'.

Er zijn drie optie:

- Urentarief overschrijven; Alleen de niet gefactureerde uren worden aangepast.

- Status uren overschrijven; Alleen de niet gefactureerde uren worden aangepast.

- Default urentarief overschrijven; Alle uren worden aangepast.Het standaard uren tarief wordt gebruikt om handmatige aanpassingen in het tariefbedrag te rapporteren.

Urenschrijver wijzigen

Met deze functie kunnen geschreven uren aan een andere gebruiker worden gekoppeld. In het scherm moet de code van de oude gebruiker en de nieuwe gebruiker worden ingegeven. De uren worden vervolgens overgeheveld van de oude naar de nieuwe gebruiker.

Maak voordat deze functie wordt uitgevoerd eerst een back up.

Urenstatus wijzigen

Met deze functie kan de urenstatus (in het urenscherm) worden aangepast. Bijvoorbeeld van niet factureren (N) naar wel factureren (J). Dit kan per debiteur worden uitgevoerd. Daarnaast kan een selectie worden ingegeven voor datum, urenschrijver en status.

Maak voordat deze functie wordt uitgevoerd eerst een back up.

De functie houdt geen rekening met de instelling 'Blokkeren urenschrijven'.

Zet factureerdatum

Met deze functie kan de factureerdatum van vaste vergoedingen worden aangepast. In het scherm kunnen de gewenste maand en jaar van facturering worden ingegeven. Hiermee worden de oorspronkelijke instellingen overschreven.

Maak voordat deze functie wordt uitgevoerd eerst een back up.