<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie:  Onderhoud > Opslagen en kortingen

Opslagen en kortingen kunnen worden toegekend aan artikelen.

Deze functie werkt bij het factureren van vaste vergoedingen, uren en verschotten.

 

Het gebruik ervan moet worden aangezet in de instellingen bij facturering > Opslag/Vrije uren.

 

Via menu Onderhoud -> Uren en facturering kunnen de opslagen onderhouden worden.

Een opslag of korting is een reeks van artikelen waarvoor een bepaalde korting of opslag geldt.

De opslag wordt ingegeven met een percentage. Indien het om een korting gaat moet er een negatief percentage worden ingevoerd.

 

Code

Een opslag wordt gekenmerkt door een code.

De code van de opslagen groep is niet uniek en kan meerdere malen worden opgevoerd met een andere reeks van artikelen.

De reeks van opslagen bij dezelfde opslagcode mogen elkaar niet overlappen.

 

De code is vrij te kiezen, echter door de code "ALL" te gebruiken wordt een standaard opslag aangemaakt.

 

Een voorbeeld:

 

 

Elke factuur houdt rekening met de code ALL. Indien een artikel tussen de A en D ligt dan krijgt deze op de factuur een opslag van 15%.

Er kunnen ook afwijkende opslagen worden gemaakt zoals bijv. de code DEB.

Deze code kan verbonden worden aan een debiteur waardoor deze een afwijkend opslag percentage krijgt indien deze gefactureerd wordt.

In bovenstaand voorbeeld zal een artikel tussen A en D een opslag van 5% krijgen indien bij de debiteur code DEB is ingevoerd.

 

Het programma kijkt bij het factureren of er bij de debiteur een afwijkende opslag code staat. Voor deze code wordt dan gekeken wat het percentage is.

Indien er geen code is ingevoerd of er is geen opslag gevonden, wordt gekeken of er bij de code ALL een opslag kan worden gevonden.

 

Zichtbaar

Bij een opslag kan worden aangegeven deze zichtbaar moet worden op de factuur met een bepaalde tekst.

Indien een opslag zichtbaar wordt weergegeven dan verschijnt deze direct achter de groep artikelen waarop de opslag betrekking heeft.

 

Indien de opslag (of korting) onzichtbaar is, wordt het bedrag van de betreffende artikelen aangepast.

Als een opslag zichtbaar op de factuur wordt getoond dan wordt het bedrag op de grootboekrekening geboekt die aan het artikel van de opslag is gekoppeld. De factuurregel die betrekking heeft op de opslag wordt direct na het artikel geplaatst (ingevoegd) waarop het betrekking heeft.

 

Indien een opslag wordt gedefinieerd over alle artikelcodes dan wordt de opslag onderaan de factuur getoond.

 

Minimum en Maximum

Aan opslagen en kortingen kan een minimum en een maximum worden verbonden.

Deze optie kan niet gebruikt worden in combinatie met samengestelde opslagen.
Het is niet mogelijk alleen een minimum of alleen een maximum in te voeren.

 

Indien, bijvoorbeeld, een opslag van 5% geldt maar op de factuur wordt het minimum dat hieraan verbonden is niet gehaald, dan wordt de opslag afgerond naar het minimum.

Indien het maximum wordt overschreden dan wordt het bedrag van de opslag afgerond naar het maximum.

 

Wanneer de opslag onzichtbaar wordt verwerkt in de factuur dan wordt het lastig om deze bedragen na te rekenen. Wanneer een opslag betrekking heeft op 3 factuur regels dan wordt, indien het minimum niet wordt gehaald, het verschil met het minimum bij de laatste van de 3 regels opgeteld.

Deze krijgt dus procentueel gezien meer opslag.

Hetzelfde geldt wanneer het maximum wordt overschreden, dan wordt dit van de laatste regels(s) afgehaald.

Op het rapport 'Factuur details' waarop de bedragen per regel getoond. Gebruik hiervoor de velden Opslag en Vrij.

Het veld Vrij heeft betrekking op het vrije bedrag dat bij de debiteur kan worden ingevuld.

 

Samengesteld

Indien de optie zichtbaar is aangevinkt dan kan ook de optie samengesteld worden gekozen.

In dat geval wordt er een combinatie van een korting en een opslag gemaakt.

 

Bij de korting kan (moet) een tekst worden ingegeven en bij de opslag.

Op de factuur wordt eerst een korting berekend en vervolgens een opslag.

Beide worden op de factuur getoond.