|
<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie: Algemeen > Import data > Import uren |
Deze importfunctie is alleen beschikbaar in de Trust-versie van Mill7 en is alleen op te starten vanuit de hoofdadministratie of vanuit een service company. Uren kunnen niet worden geïmporteerd in voorgaande boekjaren.
De volgende velden kunnen worden geïmporteerd.
1. Datum *
2. Gebruiker *
3. Debiteur *
4. Bewerking *
5. Factuurstatus
6. Zaak
7. Uren
8. Tarief
9. Uren Omschrijving **
10. Extra Omschrijving
| * | Verplicht |
| ** | Verplicht onder voorwaarde (instelling) |
Voor alle codes geldt dat deze bekend moeten zijn in Mill7.
Voor de acceptatie van een importregel worden dezelfde regels toegepast als bij de handmatige invoer van uren. Die regels zijn onder andere gebaseerd op instellingen van tijdschrijvers, debiteuren, bewerkingen, tarieven, rechten, etc. Controles op overschrijding van ingestelde maxima (uren of budget) per zaak en op chronologische schrijven zijn echter niet voorzien.
De gebruiker die de import van uren uitvoert moet daarvoor het specifieke recht hebben. Als ook uren voor andere gebruikers worden geïmporteerd dan moet de gebruiker voor deze gebruikers uren mogen schrijven.
1. Datum
De datum moet gevuld zijn, geldig en mag buiten het boekjaar liggen.
2. Gebruiker
De tijdschrijver in de urenregel moet een licentie voor tijdschrijven hebben en in dienst zijn op de datum die in de importregel wordt genoemd.
3. Debiteur
Een debiteur mag niet geblokkeerd zijn voor uren.
4. Bewerking
Geblokkeerde bewerkingen zijn niet toegestaan.
5. Factuurstatus
De status moet voldoen aan "N", "J", "L" of "F".
Bij status "F" wordt de urenregel als gefactureerd beschouwd. Dat betekent dat deze in Mill7 niet meer gewijzigd kan worden.
Indien dit veld leeg wordt aangeboden dan zal Mill7 de waarde bepalen aan de hand van de instellingen bij debiteur, bewerking en zaak. Als het veld gevuld wordt dan moet degene die importeert wel het recht hebben om de status te wijzigen.
6. Zaak
Een zaak mag niet geblokkeerd zijn.
7. Uren
Het maximum aantal uren voor de zaak, als dat is ingesteld, kan via de import worden overschreden. Daar wordt niet op gecontroleerd.
8. Tarief
Het maximum budget voor de zaak, als dat is ingesteld, kan via de import worden overschreden. Daar wordt niet op gecontroleerd. Als geen tarief wordt meegegeven dan zal het tarief worden bepaald door Mill7 op basis van de instellingen gebruiker, debiteur en zaak.
Indien wel een tarief wordt meegegeven, dat kan ook 0 (nul) zijn, dan moet daarvoor, aan degene die de import uitvoert, wel het recht zijn toegekend om tarieven te overschrijven.
9. Uren omschrijving
De omschrijving is verplicht wanneer dit is ingesteld bij Onderhoud> Instellingen> Uren> Omschrijving intern verplicht.
10. Extra omschrijving
De externe omschrijving wordt altijd gevuld bij het importeren als het is gevuld in het importbestand, ongeacht de instelling voor Kolom extern omschrijving bij Onderhoud> Instellingen> Uren.
Deze instelling kan ervoor zorgen dat de kolom voor de externe omschrijving niet getoond wordt in het urenscherm.