Installatie > Gedeelde bestanden

In de Trust-versie van Mill7 service companies delen dezelfde relaties, uren en facturen.

Een servicecompany is een interne administratie die facturen verstuurt naar clienten. Andere administraties worden cliëntadministratie genoemd.

Cliëntadministraties kunnen geen bestanden delen met andere administraties.

Bestanden worden opgeslagen per fiscaal jaar.

Het belangrijkste voordeel hiervan is dat bestanden kunnen worden geschoond per fiscaal jaar. Bijvoorbeeld: het verwijderen van een debiteur is toegestaan als er geen mutaties zijn in dat jaar. Door op te schonen per jaar zijn de bestanden kleiner en gaat, bijvoorbeeld, het maken van rapporten sneller.

Historische data zoals uren en facturen nemen dan minder ruimte in beslag.

Er is per per boekjaar maar een (1) hoofdadministratie, namelijk de belangrijkste servicecompany.

Voor elke administratie is er per jaar een aparte map in de Mill7\comp folder.

De gedeelde bestanden worden opgeslagen in de map van de hoofdadministratie.

Er zijn drie locaties waar bestanden worden geopend:

1 - Altijd in de data-directorie

Deze bestanden hebben het karakter $ in de bestandsnaam, de VDF-username

Voorbeelden: Gebruikers en rechten.

2 - Voor de Trust-versie: in de directorie van de hoofdadministratie, voor andere versies in de boekhoud-directorie

Deze bestanden hebben het karakter @ in de bestandsnaam, de VDF-username

Voorbeelden: Firmas, personen, mailing, debiteuren, codemast, memos, uren en relatiebeheer bestanden

3 - Altijd in de boekhoud-directorie

Voorbeelden: Dagboeken, grootboekrekeningen, dagboek mutaties.