|
<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie: Rapporten > Brieven en faxen via Word > Bladwijzers en properties |
Bladwijzers
In het sjabloon kunnen bladwijzers worden opgenomen. Voor het aanmaken en gebruiken van bladwijzers kunt u de help van Word raadplegen.
De bladwijzers dienen dezelfde naam te hebben als de velden in de lijst.
Deze bladwijzers worden vervangen door de Mill7 data die bij de personen en firmas horen die u gekozen heeft in het selectiescherm.
In het voorbeeld sjabloon Brief uitleg.dot kunt u zien welke bladwijzers u kunt gebruiken. Indien een bepaalde waarde een tweede keer moet worden getoond in het sjabloon dan moet er een nieuwe bladwijzer worden aangemaakt met dezelfde naam en een volgnummer.
Bijvoorbeeld "AanPersoon" en "AanPersoon1"
Het nadeel van bladwijzers is dat ze maar 1 keer kunnen worden gebruikt en het vullen kan lang duren.
De driver rnwdc50.dll maakt dit mogelijk. Om te kunnen werken moet deze driver geregistreerd zijn op het werkstation.
Mill7 probeert dit automatisch te doen door op de achtergrond de driver te registreren met de opdracht REGSVR32.
Indien dit niet lukt zal de functionaliteit niet werken. Controleer in dat geval of de driver in de root van Mill7 staat.
Probeer handmatig de driver te registreren.
Properties
Een sjabloon kan ook gebruikt worden door gebruik van custom properties. Voor het aanmaken en gebruiken van properties kunt u de help van Word raadplegen.
De properrties dienen dezelfde naam te hebben als de velden in de lijst.
Deze mogelijkheid heeft twee voordelen:
- Een custom property kan meerdere malen worden afgedrukt.
- Het is sneller dan het vullen van bladwijzer.
- De properties kunnen ook via de bestand eigenschappen worden geraadpleegd na het opslaan, ideaal dus voor archivering van documenten.
Nadelen:
- U heeft minimaal Word 2003 nodig.
- Het is wat lastiger om properties op te voeren.
In het voorbeeld sjabloon Brief_prop.dot kunt u zien hoe properties worden toegepast.
De driver dsofile.dll maakt dit mogelijk. Om te kunnen werken moet deze driver geregistreerd zijn op het werkstation.
Mill7 probeert dit automatisch te doen door op de achtergrond de driver te registreren met de opdracht REGSVR32.
Indien dit niet lukt zal de functionaliteit niet werken. Controleer in dat geval of de driver in de root van Mill7 staat.
Probeer handmatig de driver te registreren.
Voorbeeld bladwijzer:
Bladwijzer VanPersoon is standaard opgenomen in de Brief.dot en verwijst naar de tekst <VanPersoon>.
Deze waarde wordt bij het aanmaken van een brief vervangen door persoon die is aangeven in het selectiescherm van de brief bij rubriek "Persoon" in het kader "Van". Indien u deze waarde nog een keer wilt tonen in de brief dan moet er een tweede bladwijzer voor worden aangemaakt VanPersoon2.
In het sjabloon wordt een stuk tekst toegevoegd op de plaats waar de waarde moet worden getoond, bijvoorbeeld <VanPersoon2>.
Deze tekst laat u verwijzen naar bladwijzer VanPersoon2. Vervolgens wordt de tekst <VanPersoon2> ook vervangen door de door persoon die is aangeven in het selectiescherm van de brief bij rubriek "Persoon" in het kader "Van".
Een bladwijzer kan maximaal twee keer worden opgenomen. In ons voorbeeld is het dus niet mogelijk om ook bladwijzer VanPersoon3 op te nemen. Dit geldt voor alle bladwijzers. Indien u een waarde meerdere keren wilt afdrukken is het verstandig om properties te gebruiken.
De naam en beschikbaarheid van de bladwijzers is door Mill7 vastgesteld. Er zijn een aantal bladwijzers die gebruikt kunnen worden en de naam van deze bladwijzers in de sjablonen kunnen niet afwijken van de namen die Mill7 herkent.
Gebruikte bladwijzers
Het meegeleverde sjabloon Brief uitleg.dot in de Mill7\reports directorie bevat alle bladwijzers die gebruikt kunnen worden.
Er staan echter geen bladwijzers in zoals VanPersoon2 voor het twee keer tonen van een waarde. Deze bladwijzers moet u zelf nog toevoegen.
Gebruik dit document als basis voor uw eigen sjablonen. Indien u properties wilt gebruiken dan moeten deze dezelfde namen hebben als de bladwijzers.
Belangrijk: Het gaat bij het vullen van het sjabloon om de naam van de bladwijzers/properties en niet om de tekst <VanPersoon>.
Ook als u de tekst <testtest> opneemt en deze laat verwijzen naar de bladwijzer VanPersoon, dan wordt deze nog steeds correct gevuld.
De tekst geven we echter dezelfde naam als de bladwijzer/propertie om het wat duidelijker leesbaar te maken.
Gebruikte namen voor bladwijzers, properties en getypte tekst tussen accoladen:
Het programma vult zowel de Nederlandse als Engelse namen, de Engelse namen kunnen in de Engelse help worden gevonden.
Dit betekent dat u in één sjabloon zowel properties als bladwijzers kunt gebruiken en Engelse en Nederlandse benamingen door elkaar kunt gebruiken.