<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie:  Boeken > XML Auditfile aanmaken

Het is mogelijk een XML Auditfile aan te maken via menu Administratie > Financieel > XML Auditfile aanmaken.

 

Bij het aanmaken van de Auditfile kan gekozen worden tussen XAF versie 2.0 en XAF versie 3.2
 
De XAF versie 3.2 bevat ten opzichte van versie 2.0 ook:

–BTW-codes

–Periodes

–Kostensoorten en kostenplaatsen

–Subadministraties debiteuren en crediteuren

–Opties voor het toepassen van externe nummers en omschrijvingen

 

In de instellingen kan bij Boeken tabblad Overig bij 'Standaard folder Audit files' een  standaardlocatie voor het opslaan van audit files worden ingegeven.
Bij het aanmaken van de Auditfiles zal dit pad worden getoond als: [DEFAULT folder]\{B-folder}.xaf of als [DEFAULT folder]\{B-folder}.xml.

Hiermee is het werkelijke pad niet zichtbaar. De gebruiker kan een andere locatie kiezen.

 

Via het maatwerk menu kan door door middel van de opdracht Maatwerk.exe /XML_Audit_Period

ook de XML Auditfile worden aangemaakt daarbij is het mogelijk om een periode op te geven.

 

11-test overslaan

Bij het aanmaken van de Auditfile vindt een 11-test controle plaats op het BTW-nummer van debiteuren en crediteuren. Door het aanvinken van deze optie wordt de 11-test niet uitgevoerd.

 

Gebruik extern nummer 1

Als bij de grootboekrekening het veld 'Extern nummer 1' is gevuld zal bij het aanmaken van de audit file dit nummer worden gebruikt in plaats van het grootboekrekening nummer.

 

Als het externe nummer meerdere keren voorkomt of gelijk is aan een grootboekrekening nummer wordt er een melding gegeven.
De audit file wordt wel aangemaakt maar van de dubbel voorkomende nummers wordt alleen het eerst gevonden record in de file opgenomen.

 

Gebruik externe code / omschrijving

Als bij de grootboekrekening het veld 'Externe code / omschrijving' is gevuld zal bij het aanmaken van de audit file dit veld worden gebruikt in plaats van de grootboekrekening omschrijving.

 

Validaties

De Auditfile wordt altijd aangemaakt.

Eventuele meldingen worden op het scherm onder validaties weergegeven.

 

Om een correcte Auditfile aan te kunnen maken moet in ieder geval het (bezoek)adres in de bedrijfsgegevens zijn ingevoerd.

Daarbij moet de landcode voldoen aan de ISO-3166-1-norm.

De bedrijfsgegevens worden ingevoerd via menu Onderhoud > Bedrijfsgegevens.