Standaard rapporten

<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >>

Navigatie:  »Geen hoofdstukken boven dit niveau«

Standaard rapporten

Het menu Oude rapporten is verwijderd uit Mill7 met ingang van versie 7.5B1.

 

De oude Crystal rapporten van Mill7 kunnen worden gestart vanuit het menu Rapporten optie Oude rapporten.

Aanverwant onderwerp: maatwerkrapporten

 

Selectie

Voordat een rapport wordt afgedrukt kan de selectie  worden gewijzigd.

Codes kunnen met F4 uit zoeklijsten worden gekozen.

 

Jaar

In het vakje jaar  kan een ander boekjaar voor het rapport geselecteerd worden indien deze aanwezig is.

 

Engels

In Mill7 kun je in twee talen werken. Dit is afhankelijk van de instelling bij de gebruikers.

Bij elk rapport kunt u aangeven of u het in het Nederlands of in het Engels afgedrukt wilt zien.

Indien u in Mill7 in het engels werkt staat het vakje engels standaard aangevinkt.

 

Toon selectie op het rapport

Door het kruisvakje toon selectie op rapport  aan te vinken kunt u de ingevoerde selecties op het rapport afdrukken.

Dit kan handig zijn om bij een afgedrukt rapport op een later tijdstip nog te kunnen bepalen met welke selecties dit rapport is afgedrukt.

 

Selectie uit rapport gebruiken

Door het kruisvakje selectie uit rapport gebruiken  aan te zetten worden de parameters en selecties gebruikt die in het (maatwerk-) rapport zelf zijn geplaatst. Hierdoor kunnen standaard selecties worden uitgebreid. (Bij rapporten met group sections worden parameters die niet in de selectie voorkomen ook gevraagd als het kruisvakje uitstaat).

Indien u geen maatwerkrapporten gebruikt dient u deze optie niet te gebruiken.

 

Maatwerk rapport gebruiken

Het is mogelijk in Mill7 om een standaardrapport te vervangen door een maatwerk rapport.

Hiervoor dient een rapport met dezelfde naam als het standaard rapport in de Mill7\reports\custom directorie te worden geplaatst.

Indien een dergelijk rapport aanwezig is verschijnt er een vinkje bij het kruisvakje Maatwerk rapport gebruiken .

Door het vinkje uit te zetten kan het standaard Mill7 rapport worden opgestart.

 

Indien er geen maatwerk rapport wordt gevonden is het kruisvakje geschaduwd en kan deze niet worden aangevinkt.

 

Output

De rapporten kunnen als afdrukvoorbeeld  op het scherm worden getoond. Vanuit dit afdruk voorbeeld kunnen de gegevens naar een groot aantal formaten worden geëxporteerd zoals PDF, word, excel etc. Druk hiervoor in het afdrukvoorbeeld op de envelop.

 

E-mail

Een ander optie is om het rapport naar de e-mail te sturen.