|
<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie: Algemeen > Import data > Import uren |
Deze importfunctie is alleen beschikbaar in de Trust-versie van Mill7 en is alleen op te starten vanuit de hoofdadministratie of vanuit een service company. Uren kunnen niet worden geïmporteerd in voorgaande boekjaren.
De gebruiker die de import van uren uitvoert moet daarvoor het recht importeren uren regels hebben. Als ook uren voor andere gebruikers worden geïmporteerd dan moet de gebruiker voor deze gebruikers uren mogen schrijven.
Wanneer de te importeren uren vallen binnen een periode die al is geaccordeerd, door de urenschrijver of de supervisor, moeten de datums akkoord handmatig worden teruggezet tot voor de oudste te importeren datum.
Na het importeren moeten de datums handmatig worden goed gezet.
Het is niet mogelijk om bestaande uren regels aan te passen. Hiervoor zijn diverse functies te vinden in het beheer menu.
De volgende velden kunnen worden geïmporteerd.
1. Datum *
2. Gebruiker *
3. Debiteur *
4. Bewerking *
5. Factuurstatus
6. Zaak
7. Uren
8. Tarief
9. Uren Omschrijving **
10. Extra Omschrijving
| * | Verplicht |
| ** | Verplicht onder voorwaarde |
Alleen regels met status OK worden verwerkt.
Voor de acceptatie van een importregel worden dezelfde regels toegepast als bij de handmatige invoer van uren. Deze regels zijn onder andere gebaseerd op instellingen van tijdschrijvers, debiteuren, bewerkingen, tarieven, rechten, etc.
Controles op overschrijding van ingestelde maxima (uren of budget) per zaak en op chronologische schrijven van uren worden niet uitgevoerd.
Zie ook de help documentatie Uren.
1. Datum
De datum moet gevuld zijn.
2. Gebruiker
De tijdschrijver in de urenregel moet een licentie voor tijd schrijven hebben en in dienst zijn op de datum die in de importregel wordt genoemd.
3. Debiteur
De debiteur moet bestaan.
Een debiteur mag niet geblokkeerd zijn voor uren.
4. Bewerking
De bewerking moet bestaan.
Geblokkeerde bewerkingen zijn niet toegestaan.
5. Factuurstatus
De status moet voldoen aan "N", "J", "L" of "F".
Indien dit veld leeg wordt aangeboden dan zal Mill7 de waarde bepalen aan de hand van de instellingen bij debiteur, bewerking en zaak.
Als het veld gevuld is dan moet degene die importeert het recht hebben om de status te wijzigen.
6. Zaak
De zaak moet, indien gevuld, voorkomen bij de debiteur.
Een zaak mag niet geblokkeerd zijn.
Het maximum aantal uren en budget dat is ingesteld voor de zaak kan via de import worden overschreden.
Het is mogelijk om de zaak te importeren ook als de instelling Toon zakenkolom bij Onderhoud> Instellingen> Uren niet is geactiveerd.
7. Uren
8. Tarief
Als geen tarief wordt meegegeven dan zal het tarief worden bepaald door Mill7 op basis van de instellingen gebruiker, debiteur en zaak.
Indien wel een tarief wordt meegegeven, dat kan ook 0 (nul) zijn, dan moet daarvoor, aan degene die de import uitvoert, het recht zijn toegekend om tarieven te overschrijven.
Wanneer het Mill7 veld Tarief niet is gekoppeld aan een kolom in het import bestand zal er een regel met tarief 0 worden aangemaakt.
9. Uren omschrijving
De omschrijving is verplicht wanneer dit is ingesteld bij Onderhoud> Instellingen> Uren> Omschrijving intern verplicht.
10. Extra omschrijving
De externe omschrijving wordt altijd gevuld bij het importeren als het is gevuld in het importbestand, ongeacht de instelling voor Kolom extern omschrijving bij Onderhoud> Instellingen> Uren.