<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie:  Beheer > Boeken > Herbereken periodes

Met de functie Herberekenen periodes kunnen  de periodes in de dagboeken en journaalposten worden gecontroleerd en gecorrigeerd en ook kunnen ze worden aangepast.

Deze functie wordt gestart via Beheer > Boeken > Herberekenen periodes.

 

De periode die aan een datum in een journaalpost wordt verbonden is afhankelijk van twee instellingen: De periodeduur en de begin- en einddatum van een boekjaar.

Als deze instellingen worden gewijzigd dan is het raadzaam om de periodes die zijn vastgelegd in dagboekbladen en journaalposten opnieuw vast te laten stellen.

 

Met het veranderen van de periodeduur wordt het aantal periodes per kalenderjaar gewijzigd.

Bij periodeduur van een jaar is er in een jaar slechts één periode en bij een periodeduur van een week zijn het er 52 of 53, afhankelijk van het aantal dagen in een jaar.

Een periodeduur van een maand is de meest gangbare. Dan zijn er 12 periodes in een kalenderjaar.

 

Door het invoeren van een andere begin- en einddatum worden de grenzen van het boekjaar aangepast.

Een jaar kan een normaal jaar zijn, beginnend op 1 januari en eindigend op 31 december van hetzelfde jaar, maar het kan ook verkort, verlengd of verschoven zijn.

 

De actuele periodeduur en boekjaargrenzen zijn ook terug te vinden in de instellingen, maar daar kunnen ze niet worden gewijzigd.

 

Met de knop Herberekenen wordt eerste een waarschuwing gegevens omdat het herberekeningsproces niet altijd omgekeerd kan worden.

Het is daarom ook raadzaam om de functie niet uit te voeren als er geen goede backup van de administratie voorhanden is.

 

Voordat er wordt overgegaan tot herberekenen wordt er gecontroleerd of de nieuwe begin- en einddatum niet botsten met datums van het voorgaande en volgende boekjaar.

 

Als beide datums geaccepteerd worden dan wordt er nog gecontroleerd of er in de dagboekbladen journaalposten zijn die met de beoogde instellingen meerdere periodes vertegenwoordigen.

Indien bij deze controle fouten worden aangetroffen dan wordt er een foutenlijst gepresenteerd met de details daarvan. De datums en de periodeduur worden dan niet aangepast en er vindt dan ook geen herberekening van de periode plaats.

Wanneer er geen fouten worden gevonden dan worden de nieuwe begin- en einddatum en de nieuwe periodeduur opgeslagen en kan er worden herberekend. Het herberekenen is optioneel, maar wordt wel sterk aangeraden.