Bij het starten van Mill7 verschijnt een keuzescherm waarin kan worden ingegeven welke administratie geopend moet worden.
standaard verschijnt als keuze de laatst geopende administratie.
Een andere administratie of ander boekjaar kan gekozen worden door het rechtstreeks invoeren van een administratienummer / boekjaar.
Het is ook mogelijk om met behulp van F4 (of de ...knop) eerst een lijst van alle aanwezige administraties per boekjaar op te vragen. Nadat een administratie uit de lijst is geselecteerd, wordt automatisch het boekjaar ingevuld.
Boekdatum
Bij Boekdatum staat de systeemdatum van de PC. Dit is de standaard datum waarmee boekingen worden gemaakt.
Rechten
Om een administratie te kunnen openen, moet een gebruiker de rechten hebben om de betreffende administratie te openen.
Met de optie 'Alleen administraties waarvoor toegang tonen' worden in de lijst van aanwezige administraties alleen de administraties getoond waarvoor rechten zijn.
Deze optie kan voor alle gebruikers worden aangezet in de instellingen.
Bijwerken bestanden
Bij het openen van een administratie wordt gecontroleerd of er bestanden zijn veranderd. Indien bestanden moeten worden bijgewerkt dan wordt gevraagd of de conversie uitgevoerd mag worden. Na een update moeten alle administraties worden bijgewerkt. Afhankelijk van het aantal en grootte van de administraties kan het bijwerken enige tijd duren.
Wisselen van administratie / boekjaar
Tijdens het werken in een administratie kan op verschillende een andere administratie en/of ander boekjaar worden geopend.
–Vanuit een clienten administratie wordt met behulp van de knop 
het scherm 'Uren schrijven' in de hoofd administratie geopend. Met dezelfde knop knop kan daarna worden teruggaan naar de clienten administratie.
–Via menu Administratie> Openen administratie of door Ctrl+O te kiezen wordt het scherm 'Openen administratie' geopend.
–In de toolbar kan via de Jaar knop een ander boekjaar van dezelfde administratie worden geopend.
Dit kan voor de laatste 5 kalenderjaren.