<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie:  Beheer > Reindexeren

Als records niet teruggevonden kunnen worden, terwijl deze zeker zijn ingevoerd, dan kan de oorzaak liggen in beschadigde indexbestanden. Met de functie re-indexeren worden de indexbestanden opnieuw opgebouwd.

 

Re-indexeren gebeurt meestal op advies van de Millogic helpdesk.

 

Blokkeren en vrijgeven gebruikers en andere Mill7 programma's

De re-indexerings functie heeft twee opties, test index en opnieuw opbouwen van index. Alleen tijdens het opniewu opbouwen van de indexen is het noodzakelijk dat alle gebruikers worden uitgelogd.
Ook de Mill7 mobile service en de report scheduler moeten dan worden afgesloten. Dit moet handmatig worden gedaan.
Na het re-indexeren kunnen gebruikers weer worden vrijgegeven.
De Mill7 mobile service en de report scheduler moeten handmatig worden herstart.

 

Re-index

Het re-indexeren kan via menu Beheer> Re-indexeren worden opgestart. Als re-indexeren wordt gestart dan wordt Mill7afgesloten voor de gebruiker die de functie heeft gestart.

Als alleen de test functie wordt uitgevoerd kan de gebruiker gewoon inloggen in mill7 ook als de test functie nog niet klaar is.

 

Indien het niet mogelijk is Mill7 te starten, kan re-indexeren buiten het programma om worden gestart met: Mill77\progr19\Maatwerk.exe.

 

De procedure om te re-indexeren is als volgt:

1.Vink de boekhouding(en) die u wilt re-indexeren aan in het scherm. Per keer kunnen er alleen boekhoudingen in hetzelfde boekjaar worden geselecteerd.

2.Voer eerst een controle uit door middel van de knop <Testen indexen>.

3.Fouten worden gemeld in een pop up scherm. Daarbij wordt ook aangegeven of er gereïndexeerd moet worden. Bij twijfel kunt u contact opnemen met de Millogic helpdesk.

4.Indien er fouten zijn gevonden moet de database gereïndexeerd worden. Hiervoor is het van belang dat alle gebruikers zijn uitgelogd.Via de knop <Blokkeren gebruikers> worden alle gebruikers automatisch uitgelogd.

5.Het re-indexeren wordt uitgevoerd door op de knop <Re-indexeren> te drukken.

6.Voer na het reïndexeren nogmaals de controle uit door middel van <Testen indexen>.

7.Geef vervolgens de gebruikers weer vrij door middel van de knop <Vrijgeven gebruikers>.

 

Als de bovenstaande procedure niet alle indexfouten oplost probeer het met de knop Repareren.

1.Selecteer in het popup-venster de administratie die gerepareerd moet worden.

2.Bevestig de selectie van de administratie door op de knop Repareren in het popup-venster te klikken.

3.Bevestig de uitvoering van het reparatieproces.

4.Alle indexbestanden van de administratie worden verwijderd en vanaf de grond opnieuw opgebouwd.

5.Na het opbouwen van de indexbestanden worden deze automatisch getest.

 

Indien er fouten blijven bestaan neem dan contact op met de Millogic helpdesk.

 

Inclusief gedeelde bestanden in de data-map

De optie om de data-map mee te nemen kan, indien gewenst, worden uitgeschakeld.

De data-map bevat algemene bestanden die betrekking hebben op alle boekhoudingen.

Deze map zal maar één keer worden getest of gereïndexeerd in een enkele uitvoering, ook als er meerdere boekhoudingen zijn geselecteerd.

Als de data-map eenmaal is getest of gereïndexeerd dan is het niet meer nodig om dat bij een volgende uitvoering te herhalen.

Door het uitschakelen van de optie zullen volgende uitvoeringen zich beperken tot de geselecteerde boekhoudingen.

Daarmee kan wat tijd bespaard worden omdat bestanden in de data-map aanzienlijk groot kunnen worden.

Het is wel aan te raden om de data-map tenminste één keer mee te nemen.

 

Batch

Het reïnderen kan ook via de command line worden opgestart en uitgevoerd.

Er is dan verder geen interactie met de gebruiker. Eventuele fouten worden gelogd in de logging van Mill7.

 

Voorbeeld:

C:

cd\

cd Mill7

Mill7.exe .\programs\maatwerk /Index_batch 222 2005 1

Mill7.exe .\programs\maatwerk /Index_batch 223 2005 0

 

Na de parameter /index_batch wordt administratienr, jaar en indexeren datadirectory (0=nee, 1=Ja) meegegeven.

 

Zorg dat de actieve directory de directory is waar Mill7.exe staat geïnstalleerd, anders treedt er een foutmelding "error in shortcut" op.

 

Met behulp van de knop <Aanmaken batch bestand> wordt een batch bestand aangemaakt voor het re-indexeren van alle geselecteerde administraties.

Het bestand opent in Notepad en moet worden opgeslagen met de extensie .bat.

Door dubbelklik met de linkermuisknop wordt het bestand uitgevoerd. Ook kan het bestand worden ingepland als windows taak.