Beheer > Relaties > Herstelfuncties

Herstel functies hebben allemaal betrekking op de bestanden in relatiebeheer.

Deze functies kunnen worden opgestart in het Beheermenu, optie Herstelfuncties.

Op het scherm dat verschijnt kunnen 5 verschillende functies worden aangeroepen die hieronder worden beschreven:

1. Herstellen tabel nummers in relatie-bestanden

2. Herstellen F90

3. Verwijderen lege tabel codes

4. Verwijderen lege relatie codes

5. Verwijderen zwevende records

Alle functies kunnen allemaal tegelijk worden uitgevoerd door overal het vinkje aan te zetten.

Belangrijk: Maak voordat U een of meerdere functies uitvoert eerst een back up!

1. Herstellen tabelnummers in relatie-bestanden

Deze functie zorgt ervoor dat alle tabelnummers van alle voorkomende bestanden in relatiebeheer worden gecontroleerd en indien nodig hersteld aan de hand van de tabelnummers in het bestand layout. Deze tabelnummers worden gebruikt in rapporten.

2. Herstellen F90

In bestand F90 komen alle ingevoerde personen en firma's voor. Bestand F90 wordt opgebouwd aan de hand van het Personen-bestand (F91) en het Firmas-bestand (F92). De functie vergelijkt de waarden in F90 met het personen- en firmasbestand. Als een waarde uit F90 niet voorkomt in Firmas en Personen dan wordt deze aangemaakt. Als er een code in firma's of personen voorkomt die niet in F90 staat dan wordt deze aangemaakt.

3. Verwijderen lege tabelcodes

In relatiebeheer kunnen zelf tabellen worden onderhouden.

Als deze functie wordt uitgevoerd controleert Mill7 of er in deze tabellen records voorkomen waarvan het tabelnummer leeg is.

Als zo'n record voorkomt wordt deze verwijderd.

4. Verwijderen lege relatiecodes

Met deze functie worden de bestanden personen en firmas gecontroleerd op code. Als deze code leeg is wordt het record verwijderd.

Bovendien worden alle relatiebeheer bestanden (F110 t/m F145) doorgelopen. Als er een record voorkomt waarvan de firma code leeg is wordt het record verwijderd.

Om notities in rapportages goed te tonen is het noodzakelijk dat creatie codes in de records uniek zijn.

Met deze optie worden dubbele creatie codes uniek gemaakt en de creatie code in de notities aangepast.

5. Verwijderen zwevende records

Deze functie controleert alle records van de relatiebeheer bestanden (F110 t/m F145), mailing, notities en documenten.

Als er records voorkomen in deze bestanden waarvan de relatie code niet in bestand F90 (Firma's en Personen) voorkomt wordt dit record gezien als een "zwevend record". Door het uitvoeren van deze functie wordt dit record dan ook verwijderd. Als deze functie wordt uitgevoerd wordt allereerst functie "Herstellen F90" uitgevoerd. Deze optie wordt automatisch geselecteerd.