<< Klikken om de inhoudsopgave te openen >> Navigatie:  Beheer > Hernoemen > Hernoemen code firma of persoon

Met de optie 'Firma of persoon' in het Beheer menu> Hernoemen kunnen codes van een firma of persoon worden hernoemd.

Ook is het mogelijk om een firma om te zetten naar persoon of een persoon om te zetten naar een firma.

 

Voor het uitvoeren van deze functie moet de hele database worden doorlopen. Dit kan enige tijd duren.

 

Omzetten Firma naar Persoon of vice versa

Om een Firma om te zetten naar een Persoon of vice versa moet bij oude code de om te zetten firma / persoon worden geselecteerd. Bij 'Wijzigen soort' kan de nieuwe soort relatie worden gekozen.

De nieuwe code is altijd gelijk aan de oude code.

 

Hernoemen code of samenvoegen van codes

Zowel de oude als de nieuwe code moet worden ingevoerd.

Als de nieuwe code reeds bestaat vraagt het systeem of de twee codes moeten worden samengevoegd. Als de nieuwe code nog niet bestaat wordt deze aangemaakt.

 

De oude code wordt verwijderd.

Alle records in de database waar de oude code wordt gebruikt worden gewijzigd naar de nieuwe code.

 

Indien de oude code als debiteur of crediteur wordt gebruikt kunnen de codes niet worden samengevoegd.

De code kan wel worden hernoemd. Hierbij moet men rekening houden dat de code van deze debiteur of crediteur in het vorige boekjaar niet wordt aangepast. Bij het opnieuw overnemen van de beginbalans zou deze code weer aangemaakt kunnen worden. Wanneer een code wordt gewijzigd zullen alle journaalposten, facturen en urenregels worden aangepast.

 

Wanneer codes worden samengevoegd en de oude en/of nieuwe code komt voor in relatie beheer geldt het volgende:

–Records aanwezig bij de nieuwe code worden niet verwijderd, gewijzigd of aangevuld.

–Records aanwezig bij de oude code maar niet bij de nieuwe code worden toegevoegd aan de nieuwe code.

 

Bulk aanpassingen in de batch

De hernoemfunctie kan ook via een batch bestand worden opgestart met:

Maatwerk.exe /Hernoem Boekhoud_directory Oude_code Nieuwe_code  [/X]

Als de nieuwe code al bestaat wordt er samengevoegd.

 

Gebruik parameter /X om een firma in een persoon te veranderen (of vice versa). In dit geval blijft de nieuwe code gelijk aan de oude code.

 

Voorbeeld batch:

F:

CD \Mill7\prog19

.\Maatwerk.exe /Hernoem B0003201 "Oud01" "Nieuw01"

.\Maatwerk.exe /Hernoem B0003201 "Oud02" "Nieuw02"

.\Maatwerk.exe /Hernoem B0003201 "Oud02" "Oud02 /X"

 

Het bestand RenameLog.txt wordt in de data directory aangemaakt. Controleer dit bestand op eventuele foutmeldingen.

Bij het hernoemen zijn nl. een aantal restricties. Een firma die gebruikt wordt in relatiebeheer mag bijvoorbeeld niet in een persoon worden veranderd.

 

Belangrijk: Maak voor het uitvoeren van een batch altijd een backup, en controleer de data voor deze wordt vrijgegeven!